Trolley ajoute des fonctionnalités au formulaire 1099-K : Solution intégrée pour la mise à jour des seuils de l'IRS

Mise à jour du 22/11/2023 : L'IRS a annoncé un nouveau report de ses changements de seuil pour le formulaire 1099-K. Pour l'année civile 2023, avec une échéance de déclaration en janvier 2024, le seuil de déclaration pour les TPSO reste à 20 000 $ en montant brut de l'ensemble des paiements et 200 transactions.

L'IRS prévoit de proposer un seuil de déclaration de 5 000 dollars pour l'année suivante, l'objectif étant de tendre à terme vers le seuil de 600 dollars. Ce changement n'affecte pas les seuils de déclaration des États, dont beaucoup sont déjà de 600 dollars.

L'équipe de Trolley Tax a le plaisir d'annoncer que nous offrons désormais la possibilité de générer et de déposer le formulaire 1099-K en totale conformité avec les normes de l'IRS.

Le seuil de déclaration des 1099-K devant être ramené à 600 dollars, nous proposons à nos utilisateurs une nouvelle fonctionnalité qui sera essentielle pour les responsables de produits désireux de résoudre ce problème majeur auquel sont confrontées de nombreuses entreprises en ligne au cours de la saison des impôts.

Après la sortie de son produit de conformité DAC7 en juin 2023, l'équipe de Trolley Tax est ravie de poursuivre sur sa lancée avec une solution intégrée de production et d'archivage des 1099-K. 

"Chaque fois que nous faisons un changement majeur ou une mise à jour de notre produit fiscal, nous voulons nous assurer que nous prenons une décision éclairée et que nous couvrons toutes nos bases", déclare Myles Foster, responsable du produit fiscal de Trolley. "Si l'on considère notre clientèle actuelle et les entreprises que nous sommes le mieux à même de servir dans les années à venir, les places de marché - qui ne sont qu'une des formes que peuvent prendre les organismes de règlement par tiers (ORPT) - représentent une grande partie de cette clientèle. En ajoutant le 1099-K à nos formulaires pris en charge, nous continuons à investir dans ce segment et à trouver des moyens de lui apporter une valeur ajoutée." 

Un TPSO est une organisation qui met en relation des acheteurs et des vendeurs de biens ou de services par le biais de transactions sur un réseau de tiers.

Maintenant que le formulaire 1099-K fait partie du produit fiscal IRS de Trolley, les clients auront accès à un centre fiscal entièrement équipé pour la gestion de bout en bout de la conformité fiscale des entrepreneurs, ce qui signifie qu'il recueille les données nécessaires pour générer les formulaires W-8 et W-9, valide les TIN, classe les bénéficiaires et les types de revenus au fur et à mesure que les paiements sont effectués, et est entièrement intégré avec l'IRS - y compris l'E-Filing.

Cela signifie que les plateformes, les commerçants et/ou les TPSO concernés n'ont pas besoin d'obtenir des justificatifs de dépôt, ce qui peut être un processus long et fastidieux - y compris un processus de vérification de l'identité de l'employé.

Respecter les nouvelles directives de l'IRS

Avec le changement de seuil prévu pour la déclaration 1099-K à seulement 600 $ de paiements bruts pour tout volume de transaction contre le seuil précédent de 20 000 $ et 200 transactions, l'équipe de Trolley s'attend à ce que le nombre de déclarations fiscales EoY pour les places de marché basées aux États-Unis augmente de façon exponentielle. 

"Certaines parties qui règlent des paiements, telles que les TPSO de petite et moyenne taille, n'ont jamais eu de lourdes obligations de déclaration en ce qui concerne le formulaire 1099-K en raison de seuils de déclaration élevés", explique Jessalyn Dean, CPA, experte en fiscalité. "L'abaissement du seuil à 600 dollars de paiements bruts a permis à de nombreuses entreprises, qui n'avaient pas à tenir compte de cette exigence auparavant, d'être soumises à l'obligation de déclaration. Cette augmentation des transactions à déclarer aidera l'IRS à combler les lacunes en matière de recettes fiscales et met le seuil de déclaration du formulaire 1099-K sur un pied d'égalité avec les autres formulaires 1099, tels que le formulaire 1099-MISC et le NEC."

Parallèlement à cette demande croissante, un nombre beaucoup plus important d'entreprises seront tenues d'effectuer leurs déclarations par voie électronique en 2024, en vertu de l'initiative de l'IRS visant à supprimer progressivement les déclarations fiscales sur papier. 

Auparavant, le dépôt électronique n'était obligatoire qu'à partir de 250 déclarations, mais il était comptabilisé pour chaque type de formulaire 1099. En 2023, l'IRS a réduit ce nombre à l'obligation de dépôt électronique pour 10 déclarations de formulaire 1099 ou plus, et ce chiffre est désormais mesuré de manière globale pour tous les types de formulaires. 

Ces nouvelles règles pourraient nécessiter du personnel supplémentaire pour gérer le processus ou, au contraire, être rationalisées par des partenaires d'automatisation tels que Trolley. Les entreprises qui ne disposent pas d'outils intégrés risquent d'avoir du mal à rester en conformité. 

"Nous sommes tout à fait prêts à traiter un volume accru de formulaires en général, et nous prévoyons qu'avec ce changement de réglementation, le nombre de 1099-K déposés dépassera le nombre de 1099-NEC qui sont actuellement déposés avec Trolley, et ce dès la première saison de dépôt", déclare M. Foster.

Une aide supplémentaire pour soutenir une économie en ligne en pleine croissance

"Pour les plateformes qui opèrent dans l'économie de l'Internet, nous avons considérablement amélioré notre expérience fiscale de fin d'année", déclare Barnett Klane, vice-président des produits de Trolley. "Nous consolidons les flux de paiement et suivons l'évolution constante des lois fiscales. Il est important pour les places de marché numériques d'adopter une approche proactive de la conformité fiscale et de choisir un partenaire qui est au fait des réglementations de l'IRS, de sorte que l'émission de 1099-K est un obstacle qu'elles ne voudront pas ignorer."

Alors que de plus en plus de travailleurs se tournent vers les places de marché en ligne pour vendre des biens ou proposer des services, il est plus important que jamais d'assurer le suivi de ces nouvelles formes de revenus. Les entreprises qui emploient ces entrepreneurs, créateurs et artistes ne devraient jamais avoir à se soucier de gaspiller des ressources pour créer des outils ou maintenir la conformité.

Ce que cela signifie pour les clients du trolley

Avec l'ajout du formulaire 1099-K, Trolley dispose désormais d'un support fiscal natif pour tous les formulaires 1099 nécessaires pour payer les entrepreneurs, les créateurs et les artistes - 1099-K, 1099-NEC et 1099-MISC.

Cela signifie qu'un plus grand nombre de plates-formes opérant aux États-Unis pourront profiter des capacités simplifiées de Trolley en matière de collecte, de validation et d'archivage des informations fiscales à la fin de l'année. Trolley recueille toutes les informations nécessaires tout au long de l'année, au fur et à mesure que les paiements sont envoyés, et les utilise pour remplir les formulaires 1099 ou 1042-S de fin d'année. De plus, nos systèmes signalent toute erreur avant le dépôt de fin d'année, ce qui garantit une tranquillité d'esprit avant la soumission à l'IRS.

Pour plus d'informations sur les capacités fiscales 1099-K de Trolley, visitez notre page IRS Tax Compliance.