Ajouter Trolley, rester en conformité avec les réglementations de l'IRS
Restez au courant des changements de seuils pour la production et la livraison des formulaires 1099 et 1042.
Avec Trolley, vous pouvez automatiser votre processus de gestion de la conformité à l'IRS lorsque vous payez aux Etats-Unis et partout ailleurs dans le monde. Gagnez du temps grâce à notre approche en libre-service de la génération des W-8 et W-9 des bénéficiaires, de l'allocation automatique des activités et de l'archivage EoY.
Principales caractéristiques de notre produit de conformité à l'IRS
Collecte des données numériques W-8 et W-9 et répartition des revenus
Que vous utilisiez le portail en marque blanche ou le widget intégré de Trolley, il est facile de collecter en toute sécurité l'identification du bénéficiaire et les informations fiscales.
- Collecter et conserver en toute sécurité les formulaires W-8 et W-9 conformément aux exigences de l'IRS.
- Valider les NIF, y compris le SSN, l'EIN et le FTIN.
- Tous les trois ans, les formulaires W-8 expirent et un nouveau formulaire est automatiquement demandé.
- Les retenues sont automatiquement mises à jour en fonction des modifications de la réglementation fiscale.
- Plusieurs types de revenus sont pris en charge : services, loyers, redevances, exonération fiscale, etc.
- Les paiements uniques peuvent être fractionnés et affectés à plusieurs types de revenus.
Générer des rapports EoY en quelques minutes et les transmettre par voie électronique à l'IRS
Rationaliser la production et le dépôt des déclarations (1099 et 1042-S) grâce à l'automatisation des déclarations fiscales de fin d'année. Respecter les réglementations de l'IRS concernant les revenus des entrepreneurs, des non-salariés, des redevances et d'autres formes de revenus.
- Centre de conservation des formulaires fiscaux remplis pour les audits de l'IRS.
- Générer les formulaires 1099 et 1042-S de fin d'année pour le dépôt électronique.
- Déclaration des 1099-MISC, 1099-NEC, 1042-S et 1099-K en un seul clic.
- Délivrer les relevés de compte des destinataires sous forme numérique ou par courrier physique.
- Prise en charge des paiements retournés et de la correction des relevés.
1099-K : Respecter les seuils changeants de l'IRS
Avec l'évolution des seuils de paiement brut et de transaction au cours des prochaines années, les déclarations fiscales EoY pour votre place de marché basée aux Etats-Unis devraient augmenter de façon exponentielle. La solution de paiement de Trolley offre un support fiscal natif pour le formulaire 1099-K de l'IRS.
- Gérer des volumes plus importants de formulaires 1099-K grâce à l'intégration automatisée, au suivi des paiements et à l'archivage EoY.
- Consolider les flux de travail liés à la paie et à l'impôt.
- Dites adieu aux soucis liés aux mises à jour constantes, à la maintenance et à l'endettement technologique.
- Gérez toutes vos données relatives aux bénéficiaires, aux paiements et aux taxes à partir d'une plateforme unique et réduisez les erreurs dans vos systèmes.
Suivre les réglementations sans le travail de développement
Avec des réglementations en constante évolution, la mise à jour d'un produit fiscal interne peut vous détourner de votre activité principale. Trolley Tax veille à ce que vous soyez toujours à jour et à ce que ces réglementations en constante évolution n'affectent jamais la continuité de vos activités.
Développez votre activité à l'échelle mondiale
Développez vos activités au-delà des frontières sans avoir à vous soucier des réglementations internationales. Le produit fiscal de Trolley prend également en charge la conformité DAC7 pour les vendeurs basés dans l'UE. Collectez des informations fiscales, effectuez des paiements réguliers et générez des rapports EoY prêts à être soumis aux autorités de l'un des 27 États membres de l'UE.
- Collecte simple des informations fiscales grâce à notre outil en libre-service, conçu pour les vendeurs de l'UE.
- Soutien aux quatre activités devant faire l'objet d'un rapport dans le cadre du DAC7.
- Enregistrements fiscaux par versement, pour des processus efficaces de paiement à l'arrivée.
- Génération d'un fichier de rapport XML conforme aux normes européennes DAC7.
- Naviguer dans les paysages réglementaires des États-Unis et de l'UE à partir d'une seule plateforme. [Prochainement]
Une solution tout-en-un pour l'économie de l'internet
Avec Trolley, vos équipes peuvent économiser près de 80% du temps passé à gérer les tâches administratives liées aux paiements des entrepreneurs et aux taxes. De plus, notre tarification simple et compréhensible signifie moins de frais et moins de surprises.
- Envoyez des paiements internationaux dans plus de 210 pays et territoires.
- Gagnez du temps grâce à l'intégration des fournisseurs en libre-service.
- Vérification intégrée de l'identité, KYC et prévention de la fraude.
- Gestion et déclaration automatiques des impôts des entrepreneurs aux États-Unis et dans l'Union européenne.
- Synchroniser les données avec votre ERP et d'autres outils.
- Une boîte à outils tout-en-un avec des fonctionnalités de niveau entreprise et des avantages basés sur le volume.
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