Échelonner les paiements avec de bout en bout
l'automatisation
Faites plus et payez plus avec les mêmes ressources. Supprimez les tâches manuelles dans vos opérations de paiement et augmentez les flux de travail des comptes fournisseurs grâce à un processus rationalisé pour toutes les équipes.
Libérez du temps pour vous concentrer sur la croissance de votre entreprise
Gérez toutes vos factures en un seul endroit et optimisez vos paiements (et économisez sur les frais)
Mettre en œuvre des processus personnalisés entièrement automatisés au sein de toutes vos équipes
Afficher l'état des paiements en temps réel et rationaliser les communications par courrier électronique
Automatiser le flux de données entre Trolley et votre ERP et d'autres outils
Consolider et simplifier les factures
Créez ou importez des factures multilignes à partir de n'importe lequel de vos systèmes et fusionnez plusieurs factures pour les envoyer en un seul paiement, ce qui permet d'économiser des frais.
- Créer des factures manuellement ou les importer via CSV
- Proposer l'autofacturation aux destinataires via l'API
- Ajouter plusieurs lignes à chaque facture
- Fusionner plusieurs factures et conserver les détails sous forme de postes individuels
Unifier les flux de travail et simplifier la collaboration au sein de l'équipe
Mettez en place des flux de paiement qui reflètent votre activité grâce à des paramètres granulaires, des rôles d'utilisateur, des autorisations et des approbations.
Paramètres granulaires :
Définissez la structure de votre entreprise et de vos processus, la manière dont vous gérez les exceptions, l'administration, etc.
Rôles et autorisations des utilisateurs :
Trolley propose plus de 5 rôles d'utilisateur différents, chacun avec 6 jeux de permissions différents, ce qui vous donne 30 combinaisons pour chaque personne de votre équipe.
Agréments :
Déterminer quels membres de l'équipe peuvent approuver les lots de paiements, y compris les limites pour chaque approbateur et les exigences pour les approbateurs multiples.
Tranquillité d'esprit grâce à l'état des paiements en temps réel
L'anticipation des paiements peut être difficile pour vos destinataires et vos équipes opérationnelles. Réduisez la charge de travail et automatisez les communications par e-mail concernant les paiements, les statuts, les alertes de profil et bien plus encore, en les personnalisant en fonction de la conception et du ton de votre marque.
- Personnalisable en fonction de votre domaine, de vos courriels, de votre marque et de votre charte graphique.
- Localisé en 36 langues
- E-mails automatiques à chaque paiement
- Les bénéficiaires peuvent accéder au portail et vérifier le statut exact.
- Communication automatique et collecte de données en cas d'expiration d'un document ou d'un formulaire
- Une transparence totale permet de réduire les demandes d'assistance
- Automatiser les retours de paiement
Centraliser les données et les synchroniser avec tous vos systèmes
Réduisez les frais généraux et rationalisez les flux de travail des destinataires en centralisant toutes les données des destinataires sur une seule plateforme.
- L'affichage en un seul volet permet aux données d'être immédiatement opérationnelles dès leur réception, quel que soit le module.
- L'intégration initiale et la maintenance continue sont consolidées
- L'expansion en un clic, avec l'intégration de produits déjà prêts à l'emploi
- Synchronisation avec tous vos autres systèmes à partir d'un seul endroit
Une sécurité de niveau bancaire intégrée à chaque étape
Vous pouvez dormir sur vos deux oreilles en sachant que nous respectons les normes mondiales les plus strictes en matière de gestion des fonds et des données des clients.
La seule plateforme de paiement avec une conformité globale intégrée.
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