Les labels indépendants prospèrent en innovant, et FiXT ne fait pas exception. Le label s'est toujours engagé à offrir davantage aux artistes. Aujourd'hui, grâce à son partenariat avec Trolley, FiXT renforce cet engagement avec une infrastructure de classe mondiale, offrant des paiements plus rapides, des déclarations fiscales plus claires et l'efficacité d'un grand label, tout en conservant son esprit d'indépendance.
Trolley, la plateforme de paiement à laquelle font confiance les principales plateformes de créateurs et sociétés musicales du monde entier, s'associe à FiXT Music, unlabel indépendant basé dans le Midwest et axé sur les artistes, afin de moderniser le mode de paiement de ces derniers. Fondé en 2006, FiXT est devenu un label international qui touche des millions de personnes chaque mois, tout en restant fidèle à sa vision de l'autonomisation des créateurs.
Mais la croissance est synonyme de complexité. En passant d'un label de bricolage à une entreprise internationale, FiXT s'est retrouvé à gérer des centaines de contrats, des paiements trimestriels dans plusieurs pays et des exigences de conformité de plus en plus strictes.
Le défi n'était pas seulement de payer les gens, mais de le faire d'une manière qui corresponde à ce que les grandes maisons de disques peuvent offrir, sans perdre ce qui a défini FiXT dès le départ.
L'infrastructure des grands labels pour les indépendants
Connu pour son catalogue hybride de métal, d'EDM, de synthwave et d'alt-rock, FiXT s'est constitué une base de fans mondiale de plusieurs millions de personnes et a décroché plus de 1 000 synchronisations pour le cinéma, la télévision et les jeux vidéo.
Pour FiXT, le partenariat avec Trolley n'était pas seulement une question de rémunération ; il était essentiel pour remplir sa mission, à savoir "aider les artistes à construire des carrières durables d'une manière qui n'était pas possible auparavant, en mettant en place une équipe de classe mondiale autour d'eux".
Pour rivaliser avec les labels de New York, Los Angeles et Nashville, il faut une infrastructure commerciale solide, et FiXT a décidé d'offrir à ses artistes le même soutien professionnel que n'importe quel grand label.
"Nous avons toujours été fiers d'être à la pointe des nouvelles technologies dans le domaine de la musique et nous voulons en faire de même pour nos activités", explique Travis Brockett, directeur administratif de FiXT. "Trolley s'inscrit parfaitement dans cette vision en nous offrant une efficacité de niveau entreprise tout en conservant l'esprit qui nous définit".
Des paiements plus rapides, plus intelligents et plus transparents
Depuis le lancement de Trolley en mars, FiXT a constaté des améliorations spectaculaires dans la rapidité et l'efficacité du paiement des artistes, des entrepreneurs et des collaborateurs.
"Avant Trolley, payer tout le monde représentait une journée entière de travail manuel" , explique M. Brockett. "Je traitais les ACH, les virements et les paiements de masse PayPal séparément. Maintenant, avec Trolley, je peux tout traiter en moins d'une heure. C'est bien mieux.
Avec des paiements trimestriels envoyés à des centaines d'artistes, d'écrivains et de producteurs, ce gain de temps de 80 % est significatif, permettant à l'équipe de se concentrer sur le soutien aux artistes plutôt que sur l'administration.
Et l'efficacité en coulisses n'est que la moitié de l'histoire. Pour les artistes de FiXT, Trolley a également amélioré l'expérience de paiement. Les artistes reçoivent désormais des notifications automatiques lorsque les paiements sont effectués, ce qui remplace les courriels manuels "attendez votre paiement" que Brockett devait auparavant envoyer un par un.
Ce changement, petit mais puissant, a rendu les paiements plus transparents, plus rapides et plus professionnels, renforçant l'engagement de FiXT à traiter les artistes comme des partenaires.
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Faire de la saison des impôts un non-événement
La gestion des droits d'auteur ne consiste pas seulement à payer les artistes, mais aussi à gérer les tracas liés à la collecte, à la validation et à l'archivage des formulaires fiscaux.
Auparavant, l'équipe financière de FiXT devait saisir manuellement les paiements hors ligne et traiter elle-même les déclarations fiscales.
Avec Trolley, l'ensemble du processus est consolidé dans un système unique. Les entrepreneurs et les collaborateurs sont directement intégrés, et même le petit nombre de paiements hors ligne peut être enregistré de sorte que les bénéficiaires reçoivent toujours leurs 1099 à la fin de l'année.
L'impact a été immédiat :
- Rationalisation des 1099 - Trolley émet et génère automatiquement les formulaires 1099, éliminant ainsi la nécessité de gérer les déclarations fiscales dans QuickBooks ou par l'intermédiaire de préparateurs.
- Conformité mondiale - Les identifiants fiscaux étrangers et les règles de retenue à la source sont traités dans le système, ce qui réduit le risque d'erreurs pour les artistes internationaux.
- Une meilleure expérience pour les bénéficiaires - Les artistes reçoivent leurs déclarations fiscales sous forme numérique, et nombre d'entre eux ont fait part de leur satisfaction de les avoir "dans leur boîte de réception avant même qu'ils ne les aient demandées"
"Le fait d'avoir tout en un seul endroit facilite grandement la période des impôts", a déclaré M. Brockett. "Cela nous permet de rester en conformité, de gagner du temps et d'instaurer un climat de confiance avec nos artistes.
Donner aux artistes les moyens d'agir grâce à des systèmes évolutifs
En consolidant les fournisseurs de paiements et en obtenant une couverture mondiale, FiXT a débloqué l'efficacité opérationnelle et la conformité nécessaires pour soutenir une croissance continue.
Pour un label fondé sur l'éthique du bricolage, il ne s'agit pas de devenir corporatif, mais plutôt de s'assurer que ses artistes reçoivent le soutien habituellement réservé aux grandes maisons de disques.
"FiXT montre qu'un indépendant n'a pas à faire de compromis pour s'agrandir", a déclaré Conor Cox, vice-président des revenus chez Trolley. "Ils prouvent qu'il est possible de servir des millions de fans et des milliers d'artistes avec le même professionnalisme que les grandes maisons de disques, tout en restant fidèle à ce qui fait l'indie.
Alors que FiXT continue d'élargir son catalogue, d'obtenir des synchronisations et de soutenir des artistes dans plus de 175 pays, Trolley veille à ce que l'infrastructure commerciale suive le rythme. Moins de paperasse, plus de concentration sur les artistes - FiXT évolue sans compromis.
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