Redevances musicales imprimées : Guide à l’intention des professionnels de l’industrie de la musique

Bien que l'âge d'or des redevances sur la musique imprimée soit révolu - nous sommes, après tout, à l'ère du streaming numérique -, elles sont toujours d'actualité pour les compositeurs et les auteurs-compositeurs. Ce guide s'adresse aux professionnels de la musique qui souhaitent mieux comprendre comment ces redevances quelque peu obscures sont calculées, payées et imposées.

La complexité des redevances d'édition musicale peut être déconcertante, avec tous les différents types de redevances liés aux diverses utilisations des œuvres musicales. Les redevances d'impression constituent une niche moins connue du secteur.

Bien qu'elles ne soient plus aussi lucratives à l'ère numérique qu'elles l'étaient autrefois, les redevances sur la musique imprimée constituent toujours une source de revenus importante pour certains compositeurs, auteurs-compositeurs et éditeurs. Il est donc important pour les professionnels de la musique d'aujourd'hui de bien comprendre ce qu'impliquent les redevances sur la musique imprimée.

Dans cet ouvrage, nous passerons en revue les termes clés, décrirons les processus de collecte et de distribution et expliquerons les méthodes de calcul. Nous aborderons également les formulaires fiscaux pertinents et examinerons l'évolution du rôle de l'imprimé dans la distribution de musique en ligne. Grâce à ces informations, les équipes chargées de la comptabilité fournisseurs, les éditeurs, les auteurs-compositeurs et les autres parties prenantes pourront mieux comprendre cette catégorie de revenus.

Qu'est-ce qu'une redevance sur la musique imprimée ?

Les redevances sur la musique imprimée sont des paiements effectués aux titulaires de droits, tels que les éditeurs de musique et les auteurs-compositeurs, lorsque leur composition est reproduite et distribuée sous forme de copies physiques, imprimées ou de versions numériques. Cela comprend les partitions, les tablatures pour guitare, les livres de paroles et autres publications imprimées. 

Les deux types de musique imprimée les plus courants sont 

• Folios : Un folio est une publication musicale imprimée contenant plusieurs compositions et arrangements musicaux d'un seul artiste, d'un seul groupe ou d'une seule production théâtrale. Prenons l'exemple d'une pop star du piano comme Elton John. L'Elton John Piano Solo Collection contient 22 de ses plus grands succès et se vend environ 25 dollars. 
• Partitions : Les partitions fournissent une notation musicale complète, y compris le tempo et la signature temporelle, la structure de la chanson, les paroles, la mélodie et les lignes d'harmonie pour les parties vocales et l'instrumentation. Les partitions vont des arrangements choraux aux quatuors de saxophones en passant par les œuvres orchestrales wagnériennes. Il arrive même que vous trouviez des partitions populaires de films hollywoodiens ou de comédies musicales de Broadway. Dans ce cas, la partition peut être appelée "songbook".

Les techniques d'impression de la musique ont été mises au point pour la première fois au milieu du XVe siècle, avant que la musique ne soit transcrite à la main. Ottavanio Petrucci, basé à Venise, en Italie, a été le premier à imprimer des collections de musique et à les vendre dans toute l'Europe au début du XVIe siècle. La possibilité d'acheter de la musique sous une forme tangible a donné naissance à un marché pour les auteurs-compositeurs qui ont pu diffuser la musique sur tout le continent et au-delà.

Depuis lors, les méthodes d'impression de la musique sont passées des caractères mobiles à la gravure, à la lithographie et, bien sûr, à l'ordinateur. 

Tin Pan Alley est largement considéré comme le berceau de l'industrie moderne de l'édition musicale. Au tournant du XXe siècle, la célèbre Tin Pan Alley de New York abritait des dizaines d'éditeurs de musique qui dominaient les redevances d'impression, ainsi qu'une multitude d'auteurs-compositeurs. En 1895, nombre de ces éditeurs se sont réunis pour former la Music Publishers Association of the United States, une organisation qui a servi de cadre aux groupes de droits d'exécution modernes. 

Les redevances sur la musique imprimée à l'ère numérique

Pendant plus d'un siècle, la musique imprimée a été le principal moyen de diffusion des chansons populaires. Les musiciens et les éditeurs tiraient de ces ventes des revenus réguliers sous forme de redevances. Toutefois, avec l'évolution des habitudes des consommateurs en matière de médias, la demande de partitions et de paroles de chansons imprimées a diminué.

Les éditeurs ont vu les achats de musique imprimée diminuer, car les auditeurs achetaient des albums physiques plutôt que de chercher des partitions individuelles ou des livres de paroles et finissaient par accéder instantanément aux chansons en ligne. La commodité des canaux numériques par rapport aux partitions imprimées a fait chuter les ventes de musique imprimée. En conséquence, nous avons assisté à une transformation numérique des redevances musicales.

Des stratégies de publication allégées 

Face à la baisse du volume des ventes de musique imprimée, les éditeurs se sont adaptés. Ils sont devenus plus sélectifs et ont publié moins de versions imprimées. Ils se sont principalement concentrés sur les nouveaux succès ou les albums susceptibles de se vendre en quantités raisonnables. Les tirages se sont concentrés sur les ventes éprouvées plutôt que sur la spéculation. L'adaptation des redevances pour la musique imprimée à la musique numérique signifiait également la prise en compte de l'utilisation numérique des versions imprimées.

Le rôle de niche de l'imprimé

Bien qu'elles ne soient plus le moyen de distribution de masse qu'elles étaient autrefois, les partitions imprimées professionnellement occupent toujours une place importante pour certains musiciens, en particulier les compositeurs de musique classique et de musique de film. Certains artistes peuvent également vendre des livres de paroles dédicacés lors de concerts.

La musique imprimée conserve sa valeur à des fins de référence, de documentation et d'interprétation dans diverses communautés musicales. Les musiciens dévoués, les enseignants, les archivistes et les amateurs réalisent encore des ventes modestes de musique imprimée. 

Qu'est-ce qu'une licence d'impression ?

Une licence d'impression est un accord entre un titulaire de droits d'auteur (généralement un éditeur de musique) et un utilisateur de droits d'auteur. Elle autorise la reproduction, le réarrangement, l'affichage, la distribution ou l'impression des éléments de composition d'une chanson.

Même les utilisations mineures de contenu musical imprimé, comme les paroles ou les notes, nécessitent une autorisation de licence d'impression, à condition que l'utilisation aille au-delà des exemptions de l'usage loyal. Voici quelques exemples d'utilisations pour lesquelles une licence d'impression serait nécessaire : 

• Imprimer les paroles d'une chanson à l'intérieur d'un boîtier de CD 
• Mise en ligne de la partition d'une composition sur un site web
• Utilisation de la notation musicale dans l'image de marque ou l'emballage d'un produit

Gestion des redevances sur la musique imprimée

Compte tenu des droits d'auteur associés à la reproduction et à la distribution de compositions musicales imprimées, de nombreux acteurs supervisent les aspects de la collecte, de la distribution et de l'administration des droits d'auteur pour le compte des éditeurs de musique et des auteurs-compositeurs.

Sociétés de droits d'auteur

Les organismes de droits d'exécution (PRO) tels que l'ASCAP, le BMI et la SESAC tiennent à jour des bases de données sur les auteurs et les éditeurs de chansons et négocient les taux de redevance et les conditions de paiement avec les éditeurs d'œuvres imprimées. Les OPR collectent les redevances pour le compte de leurs membres et affiliés, déduisent les frais de fonctionnement et distribuent ensuite l'argent aux détenteurs de droits.

Éditeurs de musique 

Il s'agit de grands éditeurs, de petites maisons indépendantes et d'entreprises individuelles. Les éditeurs représentent les auteurs-compositeurs afin de garantir l'attribution, l'enregistrement et la perception des droits d'auteur pour l'utilisation des œuvres. Cela comprend la perception des redevances pour les reproductions imprimées. Après avoir prélevé des commissions, les éditeurs versent aux auteurs-compositeurs les montants nets qui leur sont dus. 

Éditeurs d'imprimés

Enfin, il y a les éditeurs d'imprimés. Ces entreprises spécialisées paient des droits d'édition musicale pour reproduire des compositions musicales dans des documents imprimés tels que des partitions et des livres de paroles, puis vendent ces publications à d'autres entreprises et au grand public.

Calcul des redevances pour la musique imprimée

Comme il s'agit d'un flux de redevances plus ancien, le calcul des redevances pour la musique imprimée suit des normes industrielles assez cohérentes entre les éditeurs et les organismes de droits collectifs. Cela dit, certains facteurs influencent les taux de redevances pour la musique imprimée : 

• Format d'impression : Les partitions sont généralement facturées à environ 20 % du prix de vente au détail pour un seul exemplaire vendu, tandis que les folios sont généralement facturés à 10-12 %.
• Type d'utilisation : Le fait que la notation musicale ou les paroles soient affichées publiquement, par exemple sur un site web, dans un programme de concert ou dans une vidéo musicale, aura une incidence sur la manière dont les taux sont calculés. 
• Supports : Les reproductions physiques et numériques peuvent donner lieu à des taux de redevance différents.
• Conditions négociées : Les pourcentages de paiement des redevances, les plafonds et les planchers pour les œuvres imprimées sont négociés, tout comme dans les autres accords de gestion des redevances de l'industrie musicale. Ces conditions contractuelles influencent également le calcul des taux.
• Avances minimales : Les éditeurs versent également des avances minimales ou des sommes garanties pour les documents imprimés afin de dédommager les auteurs-compositeurs et autres titulaires de droits. Par exemple, le tarif pour les paroles imprimées peut être d'un centime par unité avec une avance minimale de 200 dollars.

Déclaration fiscale des redevances de musique imprimée

Comme toutes les redevances, cette source de revenus a des implications fiscales pour les titulaires de droits associés. Voici ce qu'il faut savoir sur la déclaration fiscale des redevances musicales de la variété imprimée.

Pour les bénéficiaires éligibles, tels que les citoyens américains ou les auteurs-compositeurs et éditeurs de musique résidents recevant des paiements de redevances d'impression, ces gains représentent un revenu imposable selon les directives de l'IRS. Même les revenus gagnés à l'étranger sont déclarés au niveau national.

Formulaires et considérations applicables

Pour toute personne ou entité américaine obtenant des redevances sur les imprimés, le payeur initial - généralement l'éditeur de musique imprimée qui vend les publications imprimées - doit déclarer les totaux bruts annuels des paiements envoyés aux bénéficiaires en remplissant les déclarations d'information requises auprès de l'IRS. 

Chaque fois qu’un seul musicien échantillonné reçoit plus de 10 $ de redevances annuelles de votre label en raison de la sortie de votre artiste, vous devez déclarer ces sommes aux autorités fiscales via le formulaire 1099-MISC. Vous devrez également fournir une copie de ce formulaire au titulaire des droits en question. 

Les auteurs-compositeurs solos travaillant en free-lance reçoivent le formulaire 1099-NEC pour les revenus supérieurs à 600 dollars.

Ces documents classent toutes les redevances de musique imprimée envoyées aux bénéficiaires au cours de l'année fiscale dans la catégorie "Autres revenus", ce qui les rend imposables par défaut. Ils permettent à l'IRS de contrôler les revenus.

Au-delà de l'envoi des formulaires 1099, il existe d'autres considérations relatives à la conformité des redevances :

• Suivi adéquat des parts de propriété des contributeurs
• Comprendre les nuances fiscales si les écrivains transfèrent les droits d'auteur dans des entreprises formelles
• Application de la retenue à la source dans certains cas non américains

Par exemple, les auteurs-compositeurs étrangers sont soumis à une retenue d’impôt sur le revenu sur les revenus de redevances en fonction de leur pays de résidence et des conventions fiscales existantes. 

Afin d’éviter les retenues inutiles, les formulaires appropriés doivent être fournis :

• Formulaire W-8 BEN pour l'exonération des demandeurs étrangers
• Formulaire 1042-S pour la retenue à la source de l'impôt international sur le revenu

Compte tenu des conséquences financières d'une déclaration inexacte des redevances musicales, les entreprises du secteur de la musique doivent consulter des conseillers juridiques et comptables pour s'assurer qu'elles sont en parfaite conformité avec la loi.

Implications des erreurs

Une déclaration ou une classification inexacte des paiements de redevances de musique imprimée sur les formulaires 1099 peut entraîner des demandes de renseignements, des pénalités et des demandes de révision de la part de l'IRS. 

Bien que la logistique des formalités fiscales puisse être fastidieuse, le fait de gérer correctement les redevances d'édition musicale sur les formulaires fiscaux protège les payeurs, les bénéficiaires et les accords régissant ces licences. 

Le paiement des redevances devient un jeu d'enfant avec Trolley

La musique imprimée occupe une place importante dans la gestion des redevances de l'industrie musicale, même si les préférences des consommateurs évoluent vers le monde numérique.

Quels que soient les types de redevances perçues par vos ayants droit, leur paiement ne doit pas être un problème. C'est là que Trolley intervient. 

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