HISTOIRE D'UN SUCCÈS
Soundrop
Un gain sans douleur : la plateforme de distribution musicale Soundrop se met en conformité avec la législation fiscale grâce à Trolley
22 sites
Soundrop diffuse la musique de ses artistes dans 22 magasins de musique, DSP et plateformes de médias sociaux.
20 millions de dollars et plus
gagnés par les artistes Soundrop en 2021
220+ pays
Soundrop peut désormais payer, y compris dans plus de 100 pays qui ne peuvent pas recevoir de paiements PayPal.
Soundrop
Informations sur l'entreprise
Site web
L'industrie
Redevances musicales, distribution de musique numérique
Emplacement du siège
Portland, Oregon
Client depuis
2021
Bénéficiaires
Artistes indépendants, musiciens, détenteurs de droits
Pays de paiement
Mondial
Il est difficile pour les artistes indépendants de placer leurs chansons sur des plateformes telles que Spotify, Apple Music et TikTok. Travailler avec un distributeur facilite grandement les choses, mais tous les distributeurs numériques ne sont pas égaux : ils peuvent laisser les artistes dans l'obligation de payer des abonnements ou des frais pour recevoir les redevances qu'ils ont durement gagnées.
Il est difficile pour les artistes indépendants de placer leurs chansons sur des plateformes telles que Spotify, Apple Music et TikTok. Travailler avec un distributeur facilite grandement les choses, mais tous les distributeurs numériques ne sont pas égaux : ils peuvent laisser les artistes dans l'obligation de payer des abonnements ou des frais pour recevoir les redevances qu'ils ont durement gagnées.
Soundrop est une plateforme centrée sur l'artiste qui permet aux musiciens indépendants de monétiser leur talent sans avoir à se soucier de l'administration des redevances ou des licences. Les artistes téléchargent simplement leur musique directement sur Soundrop moyennant une redevance forfaitaire de 99 centimes par morceau. Cela permet de sécuriser la licence de la chanson, de payer automatiquement les redevances mécaniques aux auteurs-compositeurs et de distribuer la musique sur les plateformes désignées par l'artiste.
Les artistes peuvent même répartir leurs paiements de redevances entre les contributeurs, de sorte que toutes les parties concernées reçoivent leur part chaque mois, sans casse-tête ni frais supplémentaires.
Soundrop est une plateforme centrée sur l'artiste qui permet aux musiciens indépendants de monétiser leur talent sans avoir à se soucier de l'administration des redevances ou des licences. Les artistes téléchargent simplement leur musique directement sur Soundrop moyennant une redevance forfaitaire de 99 centimes par morceau. Cela permet de sécuriser la licence de la chanson, de payer automatiquement les redevances mécaniques aux auteurs-compositeurs et de distribuer la musique sur les plateformes désignées par l'artiste.
Les artistes peuvent même répartir leurs paiements de redevances entre les contributeurs, de sorte que toutes les parties concernées reçoivent leur part chaque mois, sans casse-tête ni frais supplémentaires.
Notre priorité était d'intégrer rapidement les utilisateurs et d'émettre les formulaires 1099 et 1042 pour l'année fiscale 2021, un objectif que nous n'aurions pas pu atteindre avec un développement interne. Nous avons pu le faire avec Trolley".
Morgan Levy - Directeur des produits chez Soundrop
Fondé en 2011, Soundrop a été racheté par CD Baby en 2016 et s'est rapidement développé, passant de 7 à 22 magasins de musique. Des artistes de tous les genres travaillent avec Soundrop, de la musique expérimentale à la musique de jeux vidéo, en passant par des artistes indépendants très médiatisés (comme le duo pop Pomplamoose ou le chanteur Aloe Blacc, nommé aux Grammy Awards).
"Notre objectif est de rendre la distribution et la monétisation de la musique accessibles aux artistes qui n'ont pas de label ou de contrat de distribution traditionnel", explique Morgan Levy, directeur des produits chez Soundrop. "Beaucoup de nos artistes gagnent bien leur vie en faisant cela.
"Notre objectif est de rendre la distribution et la monétisation de la musique accessibles aux artistes qui n'ont pas de label ou de contrat de distribution traditionnel", explique Morgan Levy, directeur des produits chez Soundrop. "Beaucoup de nos artistes gagnent bien leur vie en faisant cela.
Le défi
Soundrop paie des milliers d'artistes chaque mois, en effectuant des versements dans le monde entier. L'entreprise a connu une croissance continue à la fois du volume et du nombre total de paiements, mais elle avait toujours pour objectif d'atteindre des artistes dans un plus grand nombre de pays tout en garantissant la conformité fiscale.
"Nous avons vraiment élargi notre empreinte et étendu notre portée à davantage de pays. Cela libère du temps qui peut être consacré au déploiement de nouvelles fonctionnalités pour nos utilisateurs. C'est la partie de Trolley que je préfère".
Jusqu'en septembre 2021, Soundrop envoyait des paiements via PayPal et des chèques papier. Entre le temps et les frais liés à ces paiements, Soundrop souhaitait moderniser et automatiser ses processus.
De plus, les artistes, en particulier ceux qui vivent dans des pays où PayPal n'est pas accepté, demandaient une option de dépôt direct. C'est dans cette optique que Soundrop s'est mis à la recherche de partenaires pour améliorer et étendre ses options de paiement aux artistes.
Soundrop était également à la recherche d'une solution fiscale pour émettre des formulaires 1099 et 1042 à tous ses artistes gagnant plus d'un certain seuil. Imaginez leur joie lorsqu'ils ont découvert une solution qui intégrait à la fois les options de paiement et une solution fiscale.
De plus, les artistes, en particulier ceux qui vivent dans des pays où PayPal n'est pas accepté, demandaient une option de dépôt direct. C'est dans cette optique que Soundrop s'est mis à la recherche de partenaires pour améliorer et étendre ses options de paiement aux artistes.
Soundrop était également à la recherche d'une solution fiscale pour émettre des formulaires 1099 et 1042 à tous ses artistes gagnant plus d'un certain seuil. Imaginez leur joie lorsqu'ils ont découvert une solution qui intégrait à la fois les options de paiement et une solution fiscale.
Une solution pour les paiements et les taxes
Actuellement, la plupart des artistes de Soundrop sont payés par PayPal, un processus que Soundrop peut gérer directement via la plateforme Trolley. Les autres artistes sont également payés par l'intermédiaire de Trolley, mais peuvent recevoir le paiement directement sur leur compte bancaire.
"Dans certaines régions, les artistes ne peuvent pas être payés par PayPal. En ajoutant Trolley, et avec lui le dépôt direct, nous avons débloqué de nouvelles zones géographiques. C'est vraiment passionnant à voir", déclare M. Levy.
Pour émettre les formulaires fiscaux corrects, Soundrop avait besoin que les artistes fournissent rapidement leurs informations fiscales afin qu'ils ne manquent pas de recevoir leur paiement mensuel de redevances. L'interface simple de Trolley a permis d'accélérer le processus. "Avec le widget, le flux est très simple", explique M. Levy. "La configuration des paiements et des informations fiscales se fait en un seul endroit. La plupart des artistes ont une situation fiscale simple, il est donc facile pour eux d'intégrer ou de mettre à jour leurs informations.
La fonction de facturation de Trolley est essentielle pour faire gagner du temps à Soundrop. Plutôt que d'envoyer des transferts individuels basés sur la catégorie fiscale, les factures permettent à Soundrop d'effectuer des paiements consolidés qui décomposent clairement les parties imposables et non imposables. Soundrop ayant à cœur de maintenir les frais de paiement aussi bas que possible pour ses artistes, "la possibilité d'effectuer un paiement unique à partir de plusieurs transactions réduit le coût de l'activité. Cela a été très important pour nous", explique M. Levy.
"Dans certaines régions, les artistes ne peuvent pas être payés par PayPal. En ajoutant Trolley, et avec lui le dépôt direct, nous avons débloqué de nouvelles zones géographiques. C'est vraiment passionnant à voir", déclare M. Levy.
Pour émettre les formulaires fiscaux corrects, Soundrop avait besoin que les artistes fournissent rapidement leurs informations fiscales afin qu'ils ne manquent pas de recevoir leur paiement mensuel de redevances. L'interface simple de Trolley a permis d'accélérer le processus. "Avec le widget, le flux est très simple", explique M. Levy. "La configuration des paiements et des informations fiscales se fait en un seul endroit. La plupart des artistes ont une situation fiscale simple, il est donc facile pour eux d'intégrer ou de mettre à jour leurs informations.
La fonction de facturation de Trolley est essentielle pour faire gagner du temps à Soundrop. Plutôt que d'envoyer des transferts individuels basés sur la catégorie fiscale, les factures permettent à Soundrop d'effectuer des paiements consolidés qui décomposent clairement les parties imposables et non imposables. Soundrop ayant à cœur de maintenir les frais de paiement aussi bas que possible pour ses artistes, "la possibilité d'effectuer un paiement unique à partir de plusieurs transactions réduit le coût de l'activité. Cela a été très important pour nous", explique M. Levy.
"L'utilisation de Trolley pour les paiements a considérablement réduit le temps de traitement manuel requis par nos équipes comptables. Nous estimons que nous économisons à chaque membre de notre équipe de quatre personnes au moins une journée de travail par cycle de paiement".
Leur équipe comptable a également gagné en efficacité. "L'utilisation de Trolley pour les paiements a considérablement réduit le temps de traitement manuel requis par nos équipes comptables", déclare M. Levy. "Nous estimons que nous économisons à chaque personne de notre équipe de quatre au moins une journée de travail par cycle de paiement."
Le partenariat avec Trolley a permis à Soundrop de rationaliser ses processus de conformité fiscale. "Tous les artistes, qu'ils se trouvent aux États-Unis ou à l'étranger, qui gagnent plus que certains seuils ont besoin d'un formulaire fiscal approprié. Cela signifie que tous nos artistes ont besoin d'un formulaire dans leurs dossiers", explique M. Levy. "Il était important que nous puissions collecter et remettre facilement les formulaires fiscaux.
"Nous avons choisi Trolley parce qu'ils avaient ces capacités, qu'ils pouvaient lier les paiements directement à leurs objectifs fiscaux pour faciliter le processus de fin d'année, et qu'ils étaient ouverts aux demandes de fonctionnalités.
Par exemple, lorsque Soundrop a commencé avec Trolley, ils ont dû examiner chaque formulaire fiscal soumis qui soulevait un drapeau, ce qui n'était pas viable pour leur équipe. Soundrop a demandé la possibilité de définir différents paramètres d'approbation et de contourner automatiquement certains avertissements.
"Cette nouvelle fonctionnalité a été livrée très rapidement, ce qui a permis à notre équipe de confiance et de sécurité d'économiser des heures de travail manuel", note M. Levy. "Notre priorité était d'intégrer rapidement les utilisateurs et d'émettre les formulaires 1099 et 1042 pour l'année fiscale 2021, un objectif que nous n'aurions pas pu atteindre avec un développement interne. Nous avons pu le faire grâce à Trolley".
Le partenariat avec Trolley a permis à Soundrop de rationaliser ses processus de conformité fiscale. "Tous les artistes, qu'ils se trouvent aux États-Unis ou à l'étranger, qui gagnent plus que certains seuils ont besoin d'un formulaire fiscal approprié. Cela signifie que tous nos artistes ont besoin d'un formulaire dans leurs dossiers", explique M. Levy. "Il était important que nous puissions collecter et remettre facilement les formulaires fiscaux.
"Nous avons choisi Trolley parce qu'ils avaient ces capacités, qu'ils pouvaient lier les paiements directement à leurs objectifs fiscaux pour faciliter le processus de fin d'année, et qu'ils étaient ouverts aux demandes de fonctionnalités.
Par exemple, lorsque Soundrop a commencé avec Trolley, ils ont dû examiner chaque formulaire fiscal soumis qui soulevait un drapeau, ce qui n'était pas viable pour leur équipe. Soundrop a demandé la possibilité de définir différents paramètres d'approbation et de contourner automatiquement certains avertissements.
"Cette nouvelle fonctionnalité a été livrée très rapidement, ce qui a permis à notre équipe de confiance et de sécurité d'économiser des heures de travail manuel", note M. Levy. "Notre priorité était d'intégrer rapidement les utilisateurs et d'émettre les formulaires 1099 et 1042 pour l'année fiscale 2021, un objectif que nous n'aurions pas pu atteindre avec un développement interne. Nous avons pu le faire grâce à Trolley".
L'avenir
"Maintenant que nous consacrons moins de ressources au maintien d'un système de paiement, nous avons pu nous tourner vers d'autres opportunités de développement passionnantes", explique M. Levy. "Nous nous concentrons sur l'augmentation des revenus de nos artistes par le biais de l'expansion des licences mondiales et d'autres nouvelles opportunités de revenus."
Parce que leurs équipes sont toujours à la recherche d'opportunités de monétisation pour leurs artistes, Trolley sera un facteur important dans la mise à l'échelle, car Soundrop rencontre des paiements de plus en plus importants. Mais une chose est sûre pour Soundrop : Trolley sera essentiel pour atteindre les musiciens aux quatre coins du monde. Levy résume la situation : "Au fur et à mesure que les revenus de nos artistes augmentent, Trolley nous permet d'effectuer facilement et de manière fiable des paiements plus importants et plus fréquents.
Parce que leurs équipes sont toujours à la recherche d'opportunités de monétisation pour leurs artistes, Trolley sera un facteur important dans la mise à l'échelle, car Soundrop rencontre des paiements de plus en plus importants. Mais une chose est sûre pour Soundrop : Trolley sera essentiel pour atteindre les musiciens aux quatre coins du monde. Levy résume la situation : "Au fur et à mesure que les revenus de nos artistes augmentent, Trolley nous permet d'effectuer facilement et de manière fiable des paiements plus importants et plus fréquents.
"Nous avons déjà recommandé Trolley, et certaines de nos sociétés sœurs [Downtown Music Group] sont en train de l'intégrer. Nous avons été très satisfaits de la collaboration et du soutien de l'équipe de Trolley.
Témoignages de clients
Comment Crucial Music a éliminé les chèques papier et automatisé le paiement des redevances
