Paiements et formulaires fiscaux pour les freelances internationaux - en une seule plateforme
Vous n'avez pas besoin de passer d'un outil à l'autre - Trolley regroupe les paiements des freelances et la conformité fiscale en un seul flux de travail. Embarquez et payez les freelances et les experts dans plus de 210 régions avec plus de 135 devises. Générer automatiquement des formulaires fiscaux et les envoyer par voie électronique avec des retenues à la source précises.
Trolley envoie plus de 100 000 paiements conformes aux freelances et aux experts chaque mois et remplit plus de 200 000 formulaires fiscaux chaque année.
Il est difficile de gérer les paiements des freelances et les formulaires d'imposition à travers différents outils.
Vous êtes obligé de courir après les free-lances pour obtenir des informations bancaires et fiscales valides.
Automatiser les paiements des freelances et les formulaires fiscaux en un seul flux de travail fluide
Embarquer et vérifier les freelances et collecter à nouveau les données et les formulaires fiscaux lorsqu'ils expirent.
Gérez les free-lances via l'API ou le widget modulaire de Trolley. Vos freelances peuvent utiliser le portail libre-service en marque blanche pour fournir et mettre à jour des informations.
- Collecte et vérification de l'identité, des coordonnées bancaires, des données fiscales, de l'adresse et des documents justificatifs des freelances. Trolley signale les erreurs telles que les informations manquantes ou les formats incorrects.
- Générer les formulaires W-9 et W-8BEN pour les nouveaux indépendants. Recueillir automatiquement les formulaires lorsqu'ils expirent.
- Filtrer les freelances par rapport à des listes de surveillance. Afficher les scores de risque, en conformité avec KYC et AML.
- Les bénéficiaires peuvent suivre en direct l'état des paiements, ce qui permet de réduire le nombre de tickets d'assistance.
- Personnalisez les flux pour qu'ils correspondent à votre marque et à votre interface utilisateur.
- Utilisez des bibliothèques prédéfinies et intégrez-les à l'aide d'API flexibles - conçues pour s'adapter à l'échelle.
Payer des travailleurs indépendants dans plus de 210 régions - suivre et résoudre les transactions en un seul endroit
Les freelances et les experts du monde entier sont satisfaits grâce à plusieurs méthodes de paiement - aucune intégration n'est nécessaire.
- Envoyez des paiements dans plus de 210 pays et territoires, dans plus de 135 devises.
- Proposez aux free-lances la méthode qu'ils préfèrent : virement bancaire, SWIFT, PayPal, Venmo, compte bancaire virtuel.
- Automatiser les calendriers de paiement. Télécharger des paiements hors ligne, y compris en espèces.
- Approuver les paiements grâce à des flux de travail et des rôles d'utilisateur personnalisés.
- Conservez une piste d'audit - chaque paiement est suivi avec des mises à jour d'état, y compris les raisons du retour et le traitement des erreurs.
Générer et télédéclarer des formulaires fiscaux - créer un dossier fiscal complet pour chaque destinataire
Trolley crée automatiquement un dossier fiscal pour chaque freelance, mis à jour à chaque paiement. Respecter les obligations fiscales quel que soit le lieu de résidence des freelances.
- Retenir automatiquement les impôts exigés par les juridictions et les traités.
- Générer les formulaires 1099 et 1042-S en un seul clic, liés aux enregistrements des paiements des freelances.
- E-file avec l'IRS directement à partir de Trolley. Aucune exportation ou outil supplémentaire n'est nécessaire.
- Respecter les normes mondiales en matière de déclaration fiscale, y compris les règles types du CAD7 (UE) et de l'OCDE (Royaume-Uni, Nouvelle-Zélande, Australie, Canada).
- Traitement sécurisé des données fiscales - plus besoin de stocker des données sensibles en interne.
Simplifier les paiements des freelances à l'échelle mondiale grâce à des fonctionnalités de qualité professionnelle
Synchronisez les données relatives aux paiements avec votre système comptable.
Succès de la plateforme Freelance : Multilingual Connections
Avant
- Pas de procédure de détection des W-8/W-9 périmés - on s'en remet aux free-lances pour la mise à jour des informations.
- Pas de procédure de vérification des données fiscales des free-lances
- Le prestataire de services de paiement ne s'est pas synchronisé avec Quickbooks. Le comptable a dû télécharger manuellement les détails de la transaction.
Après
- Trolley détecte les W-8/W-9 expirés et envoie un e-mail aux freelances pour qu'ils mettent à jour leurs données directement dans la plateforme.
- Trolley valide les noms et les NIF avec les données de l'IRS
- Les paiements sont synchronisés avec Quickbooks. Rapports faciles à générer avec une ventilation complète des paiements, des frais et des détails fiscaux.
Directeur des opérations chez Multilingual Connections
Questions fréquemment posées
Parmi les meilleurs moyens de paiement pour les freelances internationaux, on trouve les virements bancaires locaux, les portefeuilles numériques et les systèmes de paiement internationaux prenant en charge plusieurs devises. Proposer une variété d'options permet de réduire les frais, d'accélérer les paiements et de garantir que les freelances puissent recevoir leurs fonds selon leur méthode préférée.
Les entreprises qui rémunèrent des travailleurs indépendants à l'international doivent recueillir des formulaires fiscaux tels que le W-8BEN ou le W-9 afin de déterminer le statut fiscal et les obligations en matière de retenue à la source. Elles sont également tenues de transmettre par voie électronique des formulaires tels que le 1099-NEC ou le 1099-MISC pour les bénéficiaires américains et le 1042-S pour les bénéficiaires non américains. Une collecte, collecte, la validation et la déclaration sont essentielles pour garantir la conformité fiscale et éviter les pénalités.
La conformité fiscale relative aux paiements versés aux travailleurs indépendants est complexe, car les entreprises doivent collecter et vérifier les formulaires fiscaux, appliquer les règles de retenue à la source appropriées et respecter les obligations déclaratives dans plusieurs juridictions. La gestion manuelle de ces processus sur différents systèmes augmente le risque d'erreurs, de retards et de non-conformité à mesure que le volume des paiements augmente.
Les entreprises peuvent automatiser leurs obligations fiscales en utilisant des plateformes qui collectent les formulaires fiscaux (tels que les formulaires W-8 et W-9), vérifient les informations relatives aux bénéficiaires, appliquent les retenues à la source appropriées et génèrent les rapports requis. L'automatisation réduit le travail manuel, améliore la précision et garantit la conformité dans toutes les régions, tout en permettant de gérer les paiements aux freelances à plus grande échelle.
Trolley est une plateforme mondiale de paiement qui automatise les versements aux freelances et la conformité fiscale en centralisant la collecte des données des bénéficiaires, en validant les informations bancaires et fiscales, et en automatisant la collecte et la déclaration des formulaires fiscaux. Elle permet aux entreprises d'effectuer des paiements multidevises à partir d'un système unique, tout en réduisant les frais administratifs, en améliorant la précision et en garantissant la conformité à grande échelle.
Passez à Trolley - nous sommes la plateforme de paiement axée sur la conformité.
Migrer en 3 étapes claires :
Étape 1 : Importer vos données de paiement
Utilisez l'API ou le téléchargement CSV pour importer les données personnelles et bancaires des free-lances, les formulaires W-8/W-9, les paiements antérieurs et les données KYC ou d'identification.
Étape 2 : Valider et nettoyer vos données
Étape 3 : Commencer à envoyer des paiements conformes
Vice-président de l'ingénierie et partenaire, GigSalad
Accélérez vos recherches sur les paiements. Demandez-nous ce que vous voulez.
Vous consacrez beaucoup de temps à la recherche d'un nouveau produit. Obtenez plus rapidement des réponses à vos questions importantes. Comme :
- "Trolley peut-il envoyer des paiements à des freelances au Vietnam ou aux Philippines ?
- "Quels sont vos frais de change ?
- "Comment gérez-vous les exigences de déclaration de l'IRS pour les freelances ?
- "Est-ce que vous vous intégrez à notre système de comptabilité ?
Discutez avec un expert de Trolley lors d'un appel de 30 minutes. Nous pouvons vous présenter les capacités de Trolley, les tarifs et les différences avec d'autres fournisseurs.