Mise à jour de novembre 2023 : 1099-K, vérification de l'identité, boîte à outils de migration, etc.

Mise à jour du 22/11/2023 : L'IRS a annoncé un nouveau report de ses changements de seuil pour le formulaire 1099-K. Pour l'année civile 2023, avec une échéance de déclaration en janvier 2024, le seuil de déclaration pour les TPSO reste à 20 000 $ en montant brut de l'ensemble des paiements et 200 transactions.

L'IRS prévoit de proposer un seuil de déclaration de 5 000 dollars pour l'année suivante, l'objectif étant de tendre à terme vers le seuil de 600 dollars. Ce changement n'affecte pas les seuils de déclaration des États, dont beaucoup sont déjà de 600 dollars.

Nous gérons désormais la production et l'archivage du formulaire 1099-K directement via Trolley + notre outil de vérification d'identité rend votre processus KYC aussi simple que quelques photos prises sur le vif. 3, 2, 1... dites "Cheese !" 🧀📸

Nous sommes de retour ce mois-ci avec toute une série de mises à jour qui valent vraiment la peine d'être lues.

Si l'ajout du formulaire IRS 1099-K à notre produit fiscal est le point fort de cette lettre d'information, nous sommes également passés d'une plateforme de 3 produits à une plateforme de 4 produits avec l'ajout de Trust, notre solution de gestion des risques qui permet de s'assurer que vos paiements sont à faible risque et conformes à la législation KYC. 

Nous commencerons par les grandes mises à jour, puis par d'autres choses que nous avons faites au cours des derniers mois et qui n'ont peut-être pas encore attiré votre attention. 👀

Pour commencer, connectez-vous à la plateforme Trolley. Si vous souhaitez plus de détails, continuez à lire ou réservez une démo de toutes les fonctionnalités qui, selon vous, ajouteront de la valeur à votre flux de paiement.

Prise en charge du formulaire 1099-K de l'IRS

Lorsque le seuil de déclaration du formulaire 1099-K de l'IRS sera ramené à 600 dollars, la plupart des places de marché basées aux États-Unis qui n'ont pas eu besoin de produire des formulaires 1099-K verront leurs demandes augmenter de manière significative. 

Ces nouveaux formulaires ont été ajoutés à notre produit IRS Tax existant, ce qui vous permet de.. :

1. Collecter les formulaires W-8 et W-9 par voie électronique
2. Associer tous les paiements pertinents aux catégories 1099-K
3. Examiner les revenus des bénéficiaires à la fin de l'année
4. Envoi des PDF du formulaire 1099-K aux destinataires par voie électronique ou par courrier postal
5. Dépôt électronique des formulaires 1099-K directement auprès de l'IRS via le Trolley Dashboard

Lisez notre article de blog détaillé pour en savoir plus.

Si vous êtes déjà abonné à Trolley Tax, il vous suffit d'activer la prise en charge du formulaire 1099-K dans les paramètres du produit.

Si vous n'êtes pas abonné à Trolley Tax, vous pouvez le faire à partir des paramètres ou organiser un appel téléphonique avec nous pour que nous vous guidions dans l'installation.

Outils de vérification d'identité intégrés

Voici Trolley IDV, notre dernier outil qui utilise une technologie de vérification d'identité en direct et en plusieurs étapes pour valider l'identité de vos utilisateurs, vous offrant les données et la validation dont vous avez besoin pour faire pleinement confiance aux nouveaux inscrits et poursuivre votre croissance.

Le fonctionnalité Trolley IDV comprend :

1. Vérification de l'identité et des documents : Collecte et validation de documents d'identité à l'aide de 11 000 modèles de documents d'identité officiels provenant de plus de 200 pays.
2. Validation de la photo en direct : Utilisez la puissance de la reconnaissance d'image pour vous assurer que l'identifiant téléchargé provient bien de la personne qui l'a soumis.
3. Preuve d'adresse et comparaisons d'âge : Vérifiez les informations fournies lors de l'inscription, telles que l'adresse et la date de naissance, à l'aide de la pièce d'identité.
4. Tableaux de bord de suivi : Gérez le processus KYC et IDV à partir d'un seul écran où vous êtes alerté des mesures à prendre.

Lisez notre article de blog détaillé sur la vérification d'identité ou notre FAQ sur la vérification d'identité.

Kit de migration facile

Nous savons que les migrations sont pénibles, c'est pourquoi nous avons ajouté de nouvelles méthodes pour importer l'historique des bénéficiaires et des paiements dans Trolley.

Tout, des données des destinataires aux informations bancaires validées, en passant par les W-8/W-9 et les détails KYC, peut être importé d'autres systèmes dans Trolley via CSV ou notre puissante API.

• Importer les informations W-8/W-9
• Valider les données du destinataire
• Importer des données de paiement
• Importer des données de vérification d'identité (KYC) (bientôt disponible)

Lisez notre article de blog détaillé ou l'article d'aide pour en savoir plus sur ces outils de migration.

Amélioration de la collecte des NIF et de la validation des NIF

Pour les impôts de l'IRS

• La validation des FTIN fournis sur le formulaire W-8 a été améliorée en permettant la spécification d'un type de document, ce qui devrait permettre une validation plus précise de ce type spécifique de FTIN. 

Conformité du DAC7

• La validation du NIF a été ajoutée au processus d'intégration de DAC7 et les commerçants verront les erreurs de validation du NIF sur leur tableau de bord, ce qui leur permettra de travailler directement avec les destinataires pour rectifier les problèmes le plus rapidement possible.

Modifications mineures

Nous avons également quelques mises à jour supplémentaires qui ajouteront de la valeur et amélioreront vos processus existants ! 🌟

• Flexibilité accrue sur les enregistrements fiscaux pour les paiements retournés : Conformément aux directives de l'IRS, nous avons ajouté un nouveau paramètre permettant de conserver l'enregistrement fiscal du paiement lorsque le paiement associé est retourné. Vous pouvez activer cette fonction dans vos paramètres fiscaux dans le tableau de bord Trolley.
  
  Important : Si vous décidez de ne pas annuler l'enregistrement fiscal du paiement, et si vous renvoyez le paiement via Trolley, n'oubliez pas de marquer le paiement renvoyé comme "Exonéré d'impôts" afin de ne pas enregistrer deux fois le revenu.
  
  Note : Ceci n'est pas un conseil fiscal, veuillez consulter votre expert-comptable pour les meilleures pratiques.
  
  
• Envoyer par des routes locales vers BO, PY et UY depuis le Canada et le Royaume-Uni : Les commerçants basés au Canada et au Royaume-Uni peuvent désormais envoyer des fonds vers la Bolivie, le Paraguay et l'Uruguay, en utilisant les itinéraires locaux et les monnaies locales respectives.
  
  Tous les pays disposeront de deux options pour fournir les coordonnées bancaires, qui seront validées par deux mécanismes différents.
  
  
• Contrôles avancés de la répartition des frais: Vous pouvez désormais personnaliser la répartition des frais par mode de paiement et par itinéraire en fonction de vos objectifs commerciaux.
  
  Auparavant, vous ne pouviez sélectionner que le montant à couvrir pour le destinataire, quel que soit le coût du paiement ou le mode de paiement utilisé.
  
  
• Les normes WCAG 2.1 arrivent en décembre 2023 : Nous avons effectué des mises à jour du widget et du portail pour offrir à vos destinataires une expérience plus propre et plus accessible, conformément aux normes WCAG 2.1 (Web Content Accessibility Guidelines).
  
  Les modifications non liées à l'interface utilisateur ont été effectuées et déployées dans une première phase. Nous continuerons à apporter des changements pendant le reste de l'année 2023. Nous déploierons une présentation améliorée du widget et du portail avec de petites mises à jour de l'interface utilisateur en décembre 2023.
  
  Les destinataires auront la possibilité de choisir d'utiliser la nouvelle présentation s'ils le souhaitent. Pour l'instant, les destinataires continueront à utiliser par défaut la présentation actuelle. Nous enverrons d'autres communications avant de passer complètement à la nouvelle interface utilisateur.

Vous voulez savoir sur quoi d'autre nous avons travaillé ? Consultez les mises à jour de Trolley pour le mois de décembre 2023.

Intéressé par Trolley ? Réservez une démonstration.

Trolley est une solution complète de paiement et d'imposition des entrepreneurs qui peut automatiser vos flux de travail. Si vous avez des questions sur la façon dont nous pouvons vous aider à rationaliser et à améliorer vos processus existants, contactez l'équipe commerciale de Trolley ou votre responsable de clientèle pour en savoir plus.