Pixsy réduit de 90 % la charge de travail liée aux paiements en automatisant les paiements de redevances
Pixsy est un service de technologie juridique qui contrôle chaque jour plus de 50 millions d'images en ligne afin d'aider les photographes et les agences à se faire payer pour l'utilisation de leur travail. Avec des clients dans toute l'Europe, aux États-Unis, au Royaume-Uni, au Canada, en Asie, en Australie et ailleurs, leurs besoins en matière de paiement sont complexes et nécessitent la prise en charge de plusieurs devises, le calcul des redevances, les déclarations fiscales et bien plus encore.
Le défi
Enfin, à la fin de l'année, ils doivent préparer un formulaire 1099-MISC pour les bénéficiaires disposant d'un formulaire W-9, et un formulaire 1042-S pour tous les bénéficiaires disposant d'un formulaire W-8, et les leur remettre par voie électronique ou par courrier physique (le bénéficiaire doit avoir le choix), sans frais pour le bénéficiaire. Bien que tout cela n'ajoute aucune valeur à l'offre principale de Pixsy, il faut le faire, car l'IRS impose de lourdes amendes en cas de non-conformité. Kain Jones, PDG de Pixsy, savait qu'ils avaient besoin d'une solution qui les aiderait à réduire le travail administratif manuel nécessaire pour répondre aux normes de l'IRS, tout en répondant à leurs besoins d'automatisation des paiements.
"Avec des milliers de bénéficiaires dans le monde entier, rester en conformité avec les réglementations 1099 et 1042 de l'IRS prenait beaucoup de temps.
Trolley facilite cette tâche et l'envoi des paiements, ce qui nous permet de consacrer plus de temps à notre cœur de métier".
La solution
"Après avoir évalué de manière intensive 3 autres solutions sur le marché, il était clair que Trolley offrait la meilleure solution pour nos besoins. Facile à utiliser pour les utilisateurs internes et les clients, elle est en outre parfaitement conforme aux exigences de l'IRS. Envoyer des paiements dans le monde entier ne pouvait pas être plus facile".
Les résultats
"L'équipe produit et ingénierie de Trolley a été attentive aux demandes de fonctionnalités, et améliore activement son produit pour rendre notre utilisation quotidienne encore plus facile - c'est génial quand quelque chose que vous avez suggéré est ajouté au produit 2 à 4 semaines plus tard".
Témoignages de clients
Trolley permet à Storetasker de travailler avec des développeurs dans plus de 200 pays
Draft réduit le travail de rémunération des auteurs à quelques minutes par semaine grâce à Trolley
