Rémunérer les professionnels de santé et les participants aux essais cliniques en garantissant une conformité et un contrôle total
Trolley est une plateforme mondiale de gestion des paiements et de conformité fiscale spécialement conçue pour les organismes du secteur de la santé et de l'industrie pharmaceutique. Qu'il s'agisse d'indemnités pour les essais cliniques, d'honoraires versés aux professionnels de santé ou de paiements à l'acte, automatisez l'intégration, la vérification d'identité, les processus fiscaux et les paiements internationaux afin de gagner en rapidité sans perdre le contrôle.
Conçu pour s'adapter au fonctionnement réel des remboursements de soins de santé
Payez plus rapidement, selon leurs conditions
Les professionnels de santé et les participants aux essais cliniques attendent rapidité et flexibilité. Trolley permet d'effectuer des paiements dans plus de 135 devises et dans plus de 210 régions, avec des options de paiement adaptées aux préférences des bénéficiaires, ce qui vous permet d'effectuer des paiements rapidement sans créer de difficultés opérationnelles.
La conformité est intégrée, et non ajoutée a posteriori
Les exigences fiscales et réglementaires ne sont pas une simple formalité. Trolley intègre directement dans vos flux de travail la collecte des formulaires W-9/W-8, la génération des formulaires 1099/1042 et la déclaration électronique auprès de l'IRS, afin que chaque paiement soit conforme, traçable et prêt pour un audit.
Sachez exactement à qui vous versez votre argent
Vérifiez l'identité des professionnels de santé et des participants aux essais cliniques grâce à des contrôles d'identité natifs et à un filtrage en temps réel. Réduisez le risque de fraude, protégez l'intégrité des essais et assurez-vous que chaque paiement soit versé à une personne dont l'identité a été vérifiée.
Effectuez vos paiements d'essai dans les délais, partout dans le monde
Les retards et les erreurs dans les paiements liés aux essais cliniques ont un impact tant sur l'expérience des participants que sur le calendrier des études. Trolley automatise le versement des indemnités à chaque étape clé, vérifie l'identité des participants et effectue les paiements à l'échelle mondiale, afin que les participants soient payés dans les délais, selon le mode de paiement de leur choix, sans alourdir les coûts opérationnels.
Simplifier les paiements aux professionnels de santé pour chaque interaction
Les honoraires, les prestations de conseil et les paiements à l'acte sont souvent soumis à des processus d'approbation longs et à des systèmes fragmentés. Trolley centralise ces flux de travail, permettant ainsi des versements plus rapides, des options de paiement flexibles et des contrôles d'approbation intégrés, afin que votre équipe puisse effectuer les paiements efficacement tout en respectant les règles.
Reconnu pour la gestion de paiements importants et à haut volume dans le secteur de la santé
Éliminer les goulots d'étranglement dans les opérations de paiement
Derrière chaque paiement versé à un professionnel de santé ou chaque indemnité d'essai clinique se cachent des processus de collecte de données, d'approbation et de rapprochement. Trolley remplace ces flux de travail fragmentés par un système unique, automatisant les transferts de tâches et appliquant une logique d'approbation rigoureuse, afin que votre équipe puisse passer plus rapidement de la prise de contact au paiement.
Gérez l'ensemble du cycle de paiement à partir d'un seul système
Au lieu de devoir relier entre eux des outils d'intégration, des systèmes de paiement et des solutions fiscales, Trolley regroupe le tout au sein d'une seule et même plateforme. De l'intégration et la vérification à l'émission des honoraires et au rapprochement des transactions dans votre ERP, chaque étape est interconnectée, offrant ainsi aux services financiers et opérationnels une source unique de données fiables.
Conçu pour résister aux audits et aux contrôles
Les paiements dans le secteur de la santé ne doivent pas seulement être rapides : ils doivent également être justifiables. Trolley garantit que chaque professionnel de santé et chaque participant fait l'objet d'une vérification avant le paiement, grâce à des fonctions intégrées de filtrage, de conformité fiscale et de traçabilité complète. Votre équipe garde le contrôle, réduit les risques réglementaires et peut assumer pleinement chaque transaction.
Remboursements pour les soins de santé, les patients et les professionnels de santé
FAQ
Quels types de remboursements de frais de santé Trolley peut-il prendre en charge ?
Trolley prend en charge un large éventail de types de paiements, notamment les indemnités versées dans le cadre d'essais cliniques, les rémunérations versées aux professionnels de santé pour les services rendus, les honoraires de consultation contractuels, les honoraires liés aux programmes de conférences et autres paiements liés à la recherche ou à l'engagement, le tout au sein d'une seule et même plateforme.
Comment Trolley s'assure-t-il de l'authenticité des professionnels de santé et des participants aux essais cliniques ?
Nous collectons et gérons les formulaires fiscaux tels que les formulaires W-9 et W-8, automatisons la déclaration et prenons en charge la déclaration électronique directe, garantissant ainsi la conformité en fin d'année avec un minimum d'efforts.
Trolley est-il capable de gérer la conformité fiscale internationale sans outils supplémentaires ?
Oui, les chauffeurs peuvent choisir parmi plusieurs modes de paiement et devises en fonction de leurs préférences et de leur lieu de résidence.
Comment Trolley gère-t-il les paiements dans différents pays et dans différentes devises ?
La vérification d'identité et le contrôle de conformité intégrés permettent de détecter les profils en double et de signaler les risques avant que les paiements ne soient effectués.
Quels sont les modes de paiement proposés aux professionnels de santé et aux patients sur Trolley ?
Trolley prend en charge plusieurs modes de paiement, notamment les virements bancaires, PayPal et des options de paiement locales spécifiques à chaque région. Cette flexibilité permet aux bénéficiaires de choisir la solution qui leur convient le mieux.
Comment Trolley permet-il de réduire la charge de travail des équipes financières et opérationnelles ?
En automatisant l'intégration des nouveaux employés, la collecte des formulaires fiscaux, les processus de validation et le rapprochement, Trolley élimine les processus manuels et les systèmes cloisonnés, ce qui permet aux équipes de gagner un temps considérable et de réduire les erreurs.
Trolley peut-il prendre en charge les processus de validation des paiements de montant élevé versés aux professionnels de santé ?
Oui. Trolley vous permet de configurer des processus de validation à plusieurs niveaux pour différents types de paiements, ce qui contribue à maintenir les contrôles financiers et à garantir la conformité pour les paiements de grande valeur ou sensibles.
Trolley sera-t-il compatible avec nos systèmes de santé ou financiers existants ?
Trolley est une solution axée sur les API qui s'intègre aux systèmes ERP et comptables tels que NetSuite, SAP et QuickBooks. Elle peut également se connecter à des plateformes internes, comme les systèmes de gestion des essais cliniques ou les outils d'engagement des professionnels de santé.
Comment Trolley contribue-t-il à réduire le nombre de demandes d'assistance liées aux paiements ?
Les bénéficiaires ont accès à un suivi des paiements en temps réel et à des mises à jour claires sur l'état d'avancement, ce qui leur évite d'avoir à contacter votre équipe pour obtenir des informations. Cela réduit considérablement le volume des demandes d'assistance.
Trolley est-il suffisamment sécurisé pour les données sensibles dans les domaines de la santé et de la finance ?
Oui. Trolley est conçu selon des normes de sécurité et de conformité de niveau professionnel, garantissant ainsi la protection des données personnelles, financières et fiscales sensibles à chaque étape du cycle de paiement.
Combien de temps faut-il pour mettre en place Trolley ?
Les délais de mise en œuvre varient en fonction de la complexité, mais Trolley est conçu pour un déploiement rapide. Les équipes peuvent intégrer rapidement (en quelques jours ou quelques semaines) un grand nombre de professionnels de santé et de participants sans perturber les programmes ou les essais en cours.
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Maîtrisez les dépenses de santé à grande échelle
Des essais cliniques aux honoraires et aux paiements à l'acte, effectuez vos versements plus rapidement tout en garantissant la conformité, la transparence et le contrôle dont votre organisation a besoin.