Naviguer dans le monde en évolution rapide de la conformité fiscale et des réglementations n'est pas une mince affaire. Lorsque l'Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) a lancé de nouvelles lignes directrices pour lutter contre les revenus non déclarés de la gig economy, qui ne cesse de croître, l'UE a réagi en adoptant le DAC7. Ce dernier règlement vise à normaliser les mécanismes de déclaration des revenus en ligne, créant un effet d'entraînement pour ceux qui gèrent des places de marché en ligne dans le monde entier.
Trolley, une entreprise toujours à l'avant-garde de ces changements, a réagi de manière proactive en introduisant son nouveau produit de conformité DAC7. Cet outil innovant vise à fournir aux places de marché en ligne un moyen plus accessible et plus transparent de gérer les complexités du DAC7.
Dans notre dernière session de questions-réponses, nous avons approfondi les fonctionnalités et les avantages de la nouvelle conformité DAC7 en discutant avec Myles Foster, chef de produit de Trolley pour la fiscalité et la croissance axée sur les produits. Foster, qui est à l'origine de cette initiative stratégique, explique les défis et les opportunités que présente DAC7 et comment le nouveau produit de Trolley est conçu pour aider les places de marché en ligne à y faire face.
De la compréhension de la genèse de DAC7 et de ses implications pour l'économie de l'Internet, aux idées sur les réglementations futures et à la façon dont Trolley se prépare à ces changements, Foster couvre tous les sujets. Ils abordent également les avantages du produit Trolley pour les déclarations fiscales de fin d'année et donnent des conseils précieux aux entreprises qui ont besoin d'éclaircissements sur leurs obligations en matière de DAC7.
Rejoignez-nous pour analyser les réalités du nouveau paysage fiscal, approfondir le rôle essentiel du produit DAC7 Compliance de Trolley dans l'allègement des charges liées à la conformité, et explorer l'avenir des réglementations fiscales alors que le monde évolue de plus en plus vers l'économie de l'Internet.
Q : Je souhaite me plonger dans le produit DAC7, mais je pense qu'il est essentiel de commencer par établir un certain contexte. Qu'est-ce que DAC7 ? Et d'où viennent ces règles DAC7 ?
Foster : Au cours des dernières années, des pans de plus en plus importants de l'économie sont passés des emplois de 9 à 5 au travail à la carte et à la vente en ligne. Mais en l'absence de mécanismes de déclaration adéquats, une part de plus en plus importante des revenus n'est pas déclarée aux autorités fiscales.
L'Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) a élaboré un modèle sur la manière dont les pays devraient traiter ces questions relatives aux revenus en ligne. C'est le rôle de l'OCDE : promouvoir les politiques économiques.
Le DAC7 est la version européenne de l'adoption de ces orientations de l'OCDE. Il exige des entreprises qu'elles collectent et communiquent des informations essentielles sur les vendeurs en ligne et les paiements qui leur sont versés, d'une manière normalisée, en encourageant les pays à partager ces informations. En bref, de nombreux revenus et paiements non déclarés auparavant doivent désormais être déclarés dans l'UE.
Q : Comment le nouveau produit de conformité DAC7 de Trolley aide-t-il à résoudre ce problème ?
Foster : Premièrement, la partie la plus difficile de DAC7 sera de collecter toutes les informations requises auprès de vos vendeurs et de déterminer qui doit être déclaré et qui ne doit pas l'être en vertu des règles de DAC7.
Ce sera facile si vous n'avez que dix personnes. Mais lorsque vous regardez une place de marché en ligne, si vous avez dix utilisateurs, ce n'est probablement pas une très bonne place de marché en ligne. Ces règles visent les entreprises qui comptent des milliers, voire des dizaines de milliers d'utilisateurs.
Et à cette échelle, la collecte d'informations sur les utilisateurs, une par une ou manuellement, est pratiquement impossible. En utilisant notre expérience d'accueil des bénéficiaires et une nouvelle logique basée sur les règles DAC7, nous avons construit un outil qui peut collecter ces données de manière assez transparente.
Deuxièmement, l'établissement de rapports de fin d'année conformes est la tâche la plus importante après la collecte d'informations et le paiement des vendeurs.
DAC7 ne propose pas de formulaire papier. Les personnes familiarisées avec la réglementation américaine connaissent peut-être les formulaires 1099 et 1042-S. Oubliez cela, ce n'est pas du tout la même chose avec DAC7. Oubliez cela - ce n'est pas du tout la même chose avec DAC7. Les rapports DAC7 sont établis au moyen d'un fichier XML, qui est essentiellement un code informatique. Et il est impossible de les écrire manuellement.
En outre, les règles de déclaration sont très complexes.
Le produit Trolley DAC7 Compliance permet donc de suivre tous vos paiements tout au long de l'année.
Parce que vous avez recueilli des informations précises lors de l'intégration des vendeurs et que vous avez ajouté des informations pertinentes sur les activités lors des paiements, nous disposons de toutes les informations dont nous avons besoin. Ainsi, à la fin de l'année, vous pouvez cliquer sur un bouton pour générer ce fichier XML et établir un rapport à l'échelle des places de marché.
Q : Qu'est-ce qui vous a incité à donner la priorité à cet ensemble de fonctionnalités plutôt qu'à d'autres ?
Foster : Si vous regardez ce pour quoi nous avons construit notre produit de paiement, il s'agit de l'"économie Internet" ou de l'espace "créateur".
La plupart des clients avec lesquels nous travaillons sont des places de marché en ligne. Et quel que soit leur lieu d'implantation, la plupart d'entre eux paient des vendeurs dans l'UE, ce qui peut les faire entrer dans le champ d'application du DAC7.
Ils doivent donc maintenant relever les défis posés par le DAC7 et se conformer à de toutes nouvelles réglementations. C'est pourquoi la solution DAC7 convient parfaitement à notre base d'utilisateurs actuelle.
Cela ne fera que renforcer nos relations avec ces clients actuels et nous aidera à être considérés comme un leader mondial dans le domaine de la fiscalité et de la conformité fiscale dans le monde entier.
Pour information : il s'agit de la première des nombreuses juridictions à introduire ces règles modèles de l'OCDE. Le Canada a déjà déclaré que ces règles entreraient en vigueur le 1er janvier 2024. La première année de déclaration du Royaume-Uni sera l'année fiscale 2024, ce qui signifie que la déclaration aura lieu en janvier 2025. D'autres pays commencent donc à les adopter.
Le DAC7 est un point de départ passionnant qui nous permet d'anticiper la vague de nouvelles réglementations qui va déferler sur le monde.
Q : Parlez-moi un peu de la validation et des conseils que Trolley a reçus pour créer ce produit.
Foster : Nous sommes donc arrivés à la planche à dessin en nous disant : "Nous devons résoudre ce nouveau problème de conformité", et nous savions qu'il était similaire à notre produit US Tax du point de vue de la technologie et de la valeur pour l'utilisateur.
Mais il existe des nuances et des différences entre les lois américaines et les règlements du DAC7. Nous savions donc que nous devrions examiner chaque aspect pour nous assurer que nous suivions strictement ce qui est conseillé dans la directive officielle du DAC7.
L'Europe n'est pas une région homogène. Chaque pays a ses propres règles, et c'est pourquoi nous pouvons compter sur notre conseiller fiscal pour vérifier comment chaque pays interprète ces règles et s'assurer que nous faisons les choses correctement.
Il était essentiel d'assurer le respect des règles, et c'est pourquoi nous avons demandé l'avis de conseillers fiscaux qui réfléchissent jour et nuit à ce type de problèmes.
Par exemple, le conseiller fiscal avec lequel nous travaillons sur le DAC7 a suivi les six CAD précédents. Cette personne a donc joué un rôle déterminant et s'est inscrite dans la lignée de tous les CED précédents. Elle sait comment cela fonctionne et a appris à nous conseiller en construisant un produit.
L'une des choses que nous avons bien faites du côté américain a été de construire notre produit en gardant à l'esprit la flexibilité, car nous savons que tout le monde ne rentre pas dans les mêmes trous carrés. Sachant que notre conseiller a "tout vu", nous nous sommes efforcés d'identifier et de prendre en compte le plus grand nombre possible de cas de figure liés au DAC7.
L'objectif est de traduire tous ces conseils en une expérience produit fluide et agréable.
Q : Comment cela améliorera-t-il spécifiquement l'expérience fiscale de fin d'année pour les clients de Trolley en Europe ou pour ceux qui travaillent avec des vendeurs basés en Europe ?
Foster : L'avantage le plus important du produit Trolley US ou DAC7 Tax est le processus transparent qui se produit lorsque vous adoptez l'outil Trolley Pay.
Si vous regardez tous les autres fournisseurs qui tentent de résoudre ces mêmes questions de conformité fiscale, vous remarquerez qu'ils exigent de leurs clients qu'ils gèrent des exportations de données volumineuses à partir de leurs systèmes ERP ou de leurs plateformes de paiement chaque année en janvier et qu'ils transmettent ces données entre les outils/spécialistes.
Cependant, Trolley est intéressant parce que tout est déjà dans le système, sans qu'il soit nécessaire de faire de gros efforts. Chaque vendeur commence dans Trolley par une inscription en libre-service, au cours de laquelle nous recueillons les informations requises par le DAC7. Ensuite, au fur et à mesure que vous effectuez des paiements, vous ajoutez des données d'activité liées à DAC7.
À la fin de l'année, nous avons déjà collecté tout ce dont nous avons besoin. Toutes les données de vos vendeurs, tous vos paiements. Nous pouvons alors vous fournir vos fichiers de rapport en quelques clics.
Il s'agit moins d'un processus lourd de fin d'année que d'un processus intégré de mise en conformité continue. C'est la raison pour laquelle les clients de Trolley effectuent leurs déclarations de fin d'année en quelques heures ou quelques jours, au lieu de semaines ou d'un mois de janvier entier.
Q : Quels conseils donneriez-vous aux entreprises qui ne savent pas si DAC7 s'applique à elles et à celles qui souhaitent élaborer une solution en interne ?
Foster : Honnêtement, les entreprises qui ne sont pas sûres d'être dans le champ d'application devraient s'adresser à un conseiller fiscal.
Il existe un test simple pour savoir si vous êtes dans le champ d'application de DAC7. Tout d'abord, posez-vous la question suivante : "Suis-je une place de marché en ligne ?" Cela signifie que vous mettez en relation un acheteur et un vendeur directement en ligne d'une manière ou d'une autre.
Si c'est le cas, posez la question suivante : "Certains de mes vendeurs se trouvent-ils dans l'UE ?" Si c'est le cas, vous pouvez probablement vous adresser à un conseiller fiscal et lui dire : "Je pense qu'il y a de fortes chances que je sois concerné par la déclaration DAC7".
Parler à quelqu'un qui peut approfondir les détails de votre entreprise et donner son avis final serait donc une excellente première étape pour tous ceux qui ne sont pas au courant.
Ensuite, pour tous ceux qui pensent qu'ils devraient créer leurs propres processus et outils internes, je comprends, DAC7 est bien défini et c'est quelque chose qui semble clair.
Mais comme vous l'avez vu avec les autres CAD, ce n'est que le septième. Il y en aura huit, neuf et dix. Et le DAC7 sera mis à jour.
Souhaitez-vous maintenir ces informations au fur et à mesure de l'évolution des règlements et des règles ? Et l'actualiser en permanence ?
Nous pensons qu'il y a beaucoup plus de valeur à utiliser vos ingénieurs pour construire des fonctionnalités dont vos utilisateurs tireront profit. Il y a beaucoup de valeur à utiliser un fournisseur comme Trolley, qui se concentre sur l'assurance que nos clients sont conformes de bout en bout et qui se tient au courant de toutes les réglementations nouvelles ou mises à jour.
L'évolution de la conformité fiscale avec le produit DAC7 de Trolley
DAC7 présente de nouveaux défis, mais aussi des opportunités pour les entreprises de faire évoluer leurs pratiques afin d'être plus transparentes et conformes. Le nouveau produit de conformité DAC7 de Trolley est conçu pour aider à naviguer dans ces complexités, en fournissant un moyen transparent et efficace de répondre à ces réglementations.
Êtes-vous curieux de savoir ce que Trolley peut faire pour aider votre place de marché en ligne à se conformer aux réglementations DAC7 lors du paiement des vendeurs de l'UE ? Découvrez le nouveau produit de conformité DAC7 ou suivez notre guide étape par étape pour activer les fonctionnalités DAC7 dans votre compte.
Si vous avez des questions sur DAC7, n 'hésitez pas à nous contacter, nous serons ravis de vous aider !
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