Pause fiscale - Volume 002 : Trouver un partenaire de confiance en matière de conformité fiscale

Mise à jour du 22/11/2023 : L'IRS a annoncé un nouveau report de ses changements de seuil pour le formulaire 1099-K. Pour l'année civile 2023, avec une échéance de déclaration en janvier 2024, le seuil de déclaration pour les TPSO reste à 20 000 $ en montant brut de l'ensemble des paiements et 200 transactions.

L'IRS prévoit de proposer un seuil de déclaration de 5 000 dollars pour l'année suivante, l'objectif étant de tendre à terme vers le seuil de 600 dollars. Ce changement n'affecte pas les seuils de déclaration des États, dont beaucoup sont déjà de 600 dollars.

Vous cherchez un aperçu rapide de tout ce que vous devez savoir sur la conformité fiscale ? Découvrez l'état actuel des réglementations fiscales mondiales et leur évolution, directement auprès de nos dirigeants et de nos experts en la matière.

Ce volume est tiré d'un entretien avec Conor Cox, vice-président des recettes de Trolley.

La saison des impôts : même si nous savons qu'elle arrive, elle nous rattrape chaque année. 

Cependant, cette année en particulier, elle s'accompagne de nombreux défis pour les particuliers et les entreprises. Nous vous regardons, 1099-K et DAC7. 👀

Alors que la législation commence à rattraper l'économie de l'internet, des questions se posent naturellement sur l'avenir.

Il peut être difficile d'anticiper les changements réglementaires qui se profilent à l'horizon, c'est pourquoi il est essentiel de s'appuyer sur un partenaire de confiance pour maintenir la conformité à long terme.

Choisir le bon partenaire

Le choix de ce partenaire peut être un processus massif, en particulier pour les entreprises qui sont confrontées au défi d'une expansion rapide. 

D'après les conversations que nous avons eues ici à Trolley avec nos clients, voici ce que les créateurs, les artistes et les détenteurs de droits d'auteur recherchent dans une solution :

• Rapidité - Dans quel délai pouvons-nous mettre en place une solution ?
• Facilité de mise en œuvre - Cette solution est-elle prête à l'emploi ?
• Flexibilité - Cette solution peut-elle évoluer pour répondre à nos besoins dans 5 ou même 10 ans ?

Ce sont des éléments auxquels il faut penser, surtout si vous envisagez l'impact sur votre équipe et votre flux de travail actuel. Bien entendu, le débat "construire ou acheter" entre en jeu (continuez à lire pour en savoir plus sur ce sujet), mais il peut être difficile d'évaluer l'étendue de ce dont vous aurez besoin avant de vous lancer.

Quel que soit votre choix, le fait de travailler pour trouver une solution robuste avec une feuille de route ambitieuse vous permettra de ne pas avoir à chercher de nouveaux outils année après année.

Construire ou acheter : Que dit le marché ?

Lorsqu'il s'agit d'évaluer un produit logiciel, la plupart des entreprises connaissent le débat "construire ou acheter". 

Mon équipe passe beaucoup de temps à discuter avec les dirigeants d'entreprises de l'économie de l'internet, pour savoir comment relever leurs défis en matière de conformité et d'information. 

Ce que nous entendons, c'est que la plupart des gens penchent vers l'achat d'une solution, simplement parce qu'il peut être long et coûteux d'en créer une en interne. La création d'un logiciel fiscal, en particulier pour les grandes entreprises, est un ensemble de compétences uniques dont toutes les sociétés ne sont pas dotées. Il s'agit également d'un investissement à long terme qui peut prendre des mois, voire des années, pour la recherche, la planification et le développement.

De plus, les règles fiscales mondiales étant encore un peu incertaines, il peut être risqué de recruter une équipe d'ingénieurs et de produits pour construire quelque chose sur la base d'objectifs qui ne manqueront pas de bouger. 

Ils s'interrogent : Pourquoi retirer des ressources de leur cœur de métier si elles n'ajoutent pas de valeur à long terme ?

En fin de compte, que vous construisiez ou achetiez une solution aux problèmes fiscaux mondiaux complexes de l'économie moderne de l'internet, assurez-vous qu'elle fonctionnera à long terme.

Le temps presse

Il n'est pas trop tard pour déterminer vos besoins en matière de conformité et de déclaration fiscales, mais si vous souhaitez passer à l'échelle supérieure, le temps presse.

Chez Trolley, nous savons que nos clients, en particulier les entreprises, accordent une grande importance à leurs destinataires. En 2023 et au-delà, les personnes (vendeurs, fournisseurs, créateurs, entrepreneurs, artistes,...) sont leur produit "atomique" - l'élément central de leur activité. 

Ce qu'il faut rechercher chez un fournisseur

Lorsque vous recherchez des fournisseurs de services fiscaux potentiels, il y a beaucoup de choses à prendre en compte. Tout au long du processus d'évaluation, n'oubliez pas que votre fournisseur doit

• Être adaptable (dans quelle mesure ce fournisseur est-il équipé pour s'adapter et ajouter d'autres juridictions au fur et à mesure de l'évolution des lois fiscales ? À quelle vitesse peut-il le faire et devra-t-il s'intégrer davantage à chaque nouveau changement ?)
• Être facile à naviguer pour les destinataires et les administrateurs
• Facilité pour les administrateurs d'apporter des modifications sans l'aide d'un développeur
• Pouvoir transférer des données à partir de systèmes préexistants
• Placer l'expérience du destinataire au premier plan dans la manière de construire
• A un processus d'intégration sans friction
• S'intégrer harmonieusement au flux de travail complet des paiements

La législation fiscale mondiale devrait continuer à évoluer, et remplir des formulaires fiscaux peut être un processus fastidieux. Choisissez donc un fournisseur capable d'évoluer avec la législation et qui place l'expérience du destinataire au premier plan de son mode de construction.

Si vous cherchez à vous développer, assurez-vous d'avoir quelques longueurs d'avance, surtout si votre entreprise emploie un grand nombre de personnes à travers le monde.

Vous souhaitez en savoir plus sur ce que nous avons appris en discutant avec notre communauté au sujet de la fiscalité ?

Mon équipe de professionnels de la vente et de la satisfaction client discute chaque jour avec des chefs d'entreprise de la conformité fiscale, les aidant à relever les principaux défis et à choisir le plan Trolley le mieux adapté à leurs besoins. Rien qu'en 2023, 49% de tous les appels que nous avons reçus portaient sur un sujet fiscal ! 

En analysant ces échanges et en comparant les préoccupations mentionnées avec les données relatives à l'utilisation des produits, nous avons rassemblé ce que nous pensons être les informations fiscales à connaître pour l'année fiscale à venir.

Ce qu'il y a à l'intérieur :

• Les principales tendances en matière de paiements et d'impôts dont nous avons entendu parler au cours de l'année écoulée
• Ce que le secteur dit des changements anticipés pour la saison des impôts
• Les questions les plus pressantes que se posent les chefs d'entreprise sur la conformité fiscale en 2023
• Des réponses approfondies aux questions les plus fréquemment posées sur la conformité fiscale et des stratégies efficaces pour résoudre les problèmes les plus fréquents.

Si votre entreprise effectue des paiements à des créateurs, des free-lances ou des entrepreneurs, vous devez télécharger ce guide dès aujourd'hui !

D'ailleurs, nous sommes toujours heureux de discuter de tout ce qui concerne la fiscalité, la technologie et l'économie de l'internet. Contactez-moi sur LinkedIn ou contactez notre équipe pour plus d'informations sur la façon dont la solution fiscale de Trolley peut vous aider à résoudre vos problèmes de paiement.