Personnellement, je le dis chaque printemps... "L'année prochaine, je vais prendre de l'avance sur mes impôts".
Chez Trolley, nous ne nous contentons pas de promettre d'améliorer votre processus fiscal. meilleur flux de travail entre l'entrepreneur et l'administration fiscale. Notre objectif est de vous aider à sortir vos 1099 et 1042-S afin que vous puissiez clôturer l'année. Nous avons l'intention d'éliminer les nuits blanches et les maux de tête qui surgissent chaque année en janvier.
Cette année, nous avons apporté quelques améliorations importantes à nos produits qui, selon nous, vous aideront à simplifier le processus fiscal de fin d'année :
- Approuver automatiquement les formulaires de retenue d'impôt
- Si notre moteur de vérification W-8 BEN/W-9 ne détecte aucun problème, vous pouvez approuver automatiquement le formulaire.
- Modifier et affiner les détails des paiements à des fins d'établissement de rapports
- Reclasser les enregistrements fiscaux sur les paiements individuels pour les aligner sur la catégorie fiscale appropriée.
- Accédez à tous les dossiers électroniques que vous avez créés cette année
- Des erreurs se produisent parfois. Téléchargez et retéléchargez vos dossiers électroniques (et les fichiers de modification) ou accédez à votre bibliothèque chronologique complète de dossiers électroniques.
- Affectation des paiements à plusieurs catégories de taxes
- Réduire le nombre de paiements individuels en les liant à des factures multi-catégories détaillées (Beta)
Et pour information : Nous pensons déjà à la saison fiscale 2022 (par exemple, nous savons que les 1099-K sont une préoccupation majeure en 2022)...
Pour commencer maintenant, connectez-vous à la plateforme Trolley. Si vous souhaitez plus de détails, continuez à lire ou réservez une démonstration de toutes les fonctionnalités qui, selon vous, ajouteront de la valeur à votre flux de paiement.
Approuver automatiquement les formulaires W-8 BEN et W-9
Intégrer facilement de nouveaux bénéficiaires en approuvant automatiquement les formulaires fiscaux qui ne contiennent pas d'avertissements de validation en sélectionnant le paramètre "Approuver automatiquement s'il n'y a pas d'avertissements".
Si notre moteur de vérification des erreurs ne détecte aucun problème avec un formulaire W-8 BEN ou W-9 soumis, vous pouvez nous demander d'approuver le formulaire automatiquement.
Cela signifie que Trolley peut payer ces destinataires immédiatement, que l'approbation des formulaires ne prend pas le temps de votre équipe et que vous ne serez alerté que lorsque vous devrez prendre des mesures.
Autocorrection des détails d'un paiement pour des raisons de déclaration fiscale
Par le passé, lorsqu'un client avait besoin que les détails d'un paiement, comme la catégorie de revenu, soient ajustés à des fins de déclaration fiscale, il devait effectuer des "paiements correctifs" ou nous demander d'intervenir et de mettre à jour manuellement les détails d'un paiement spécifique.
C'est important, une mauvaise catégorisation peut entraîner la production d'un mauvais type de 1099.
Les clients de Trolley peuvent désormais régler ce problème en libre-service, en modifiant les enregistrements fiscaux des paiements traités, directement depuis la plateforme Trolley.
Les champs modifiables sont les suivants :
- Montant du paiement
- Montant de la retenue d'impôt
- Objectif de la retenue d'impôt
- Objet du paiement
- Imposable / Exemptée d'impôt
- Date de paiement
- Mémo
Nous avons créé un article d'aide pour cette fonctionnalité. Consultez-le.
Accéder à tous les relevés et dossiers électroniques téléchargés
Nous avons ajouté une bibliothèque de toutes les déclarations électroniques (originales et modifiées) générées au cours d'une année donnée, ce qui constitue une amélioration majeure pour tous ceux qui ont besoin de produire à nouveau leurs 1099/1042-S.
Auparavant, les clients devaient demander ces fichiers et nos ingénieurs devaient les extraire manuellement. Désormais, dès le premier jour, les utilisateurs peuvent voir une liste de tous les fichiers électroniques qu'ils génèrent, qu'ils peuvent télécharger ou retélécharger à leur convenance.
Affecter des paiements uniques à plusieurs catégories de taxes (Beta)
Auparavant, les paiements effectués à partir de Trolley devaient être affectés à une seule catégorie fiscale. Cela signifiait que Trolley envoyait aux bénéficiaires des paiements distincts pour chaque type de travail (par exemple, rémunération des non-salariés ou redevances). Cela permettait d'assurer la propreté des rapports, mais entraînait un nombre excessif de paiements (avec les frais associés).
Pour remédier à ce problème, Trolley propose une nouvelle fonctionnalité, les factures, qui permet aux utilisateurs de créer des "paiements multi-catégories". Les utilisateurs peuvent désormais consolider plusieurs paiements avec différentes catégories fiscales en un seul paiement sans sacrifier les informations fiscales nécessaires. Tout le monde y gagne : nos clients réduisent le nombre total de paiements envoyés, mais ils ne perdent pas la qualité des rapports de fin d'année.
Factures est actuellement en version bêta. Contact [email protected] pour discuter de la possibilité de rejoindre la version bêta.
FYI : Nos priorités pour la saison des impôts 2022
Nous savons qu'il existe encore d'autres moyens de faciliter la vie de nos clients et de leur offrir un produit fiscal plus robuste. Voici quelques domaines sur lesquels nous nous penchons* pour la saison fiscale 2022 :
- Aider Trolley à relever les défis liés aux NIC pour les entrepreneurs américains et internationaux
- Amélioration de la validation des FTIN pour plus de 100 pays - ce qui signifie que nous apporterons des améliorations à la validation du format dans plus de 100 juridictions.
- Validation plus fréquente des NIF américains avec la base de données de l'IRS
- Et plus encore...
- Nouveaux formulaires (1099-K) et soutien aux codes de revenus
- Nos commerçants nous demandent toujours de prendre en charge différents codes et formes de revenus.
- Il existe également une nouvelle version du formulaire W-8 BEN et W-8 BEN-E.
- Soutien à la fiscalité de l'UE
- Le règlement DAC7 entrera en vigueur le 1er janvier 2023.
- Simplification de la télédéclaration à l'IRS
- Nous examinons les API de l'IRS.
- Le dépôt électronique en un seul clic rendra le dépôt électronique de l'année scolaire plus rapide que jamais.
- Nous examinons les API de l'IRS.
- Améliorer la flexibilité des rapports
- Disponibilité générale de la fonctionnalité "factures
- Ajout d'un formulaire fiscal (W-8/W-9) au mappage de l'année fiscale
- Amélioration de la déclaration des retenues à la source
*Bien que rien ne soit encore fixé ou engagé, nous vous tiendrons au courant de l'évolution de ces fonctionnalités potentielles au cours de l'année 2022.
Vous voulez savoir sur quoi d'autre nous avons travaillé ? Consultez les 5 mises à jour importantes que nous avons apportées à la plateforme en 2021.
Simplifier la conformité fiscale des entrepreneurs avec Trolley
Trolley a été conçu pour faciliter la gestion des impôts pour les entreprises et les personnes qu'elles rémunèrent. De la collecte automatisée des W-8 et W-9 à la distribution des formulaires IRS de fin d'année, Trolley élimine les tracas des 1042-S et 1099 pour que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous faites le mieux.
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