Dans le cadre d'un vaste programme de modernisation, l'IRS abandonne progressivement l'ancien système FIRE pour faire évoluer la déclaration fiscale vers IRIS, une nouvelle infrastructure de déclaration basée sur des API, conçue pour accompagner l'avenir de la déclaration électronique des informations fiscales.
Pour les entreprises chargées de gérer des déclarations 1099 à grande échelle, ce type de transition pourrait impliquer la mise en place de nouveaux systèmes, une nouvelle logique de traitement des déclarations et davantage de travail technique.
C'est pourquoi Trolley simplifie la vie des commerçants en gérant en coulisses la transition vers IRIS.
L'année fiscale 2026 (période de déclaration 2027) correspond à la date butoir fixée par l'IRS pour la mise hors service du système FIRE, et Trolley sera prêt bien avant cette transition afin que les commerçants puissent continuer à effectuer leurs déclarations sans interruption.
Nous proposons désormais la prise en charge des déclarations combinées fédérales/étatiques (CF/SF), afin que les commerçants utilisant Trolley Tax puissent continuer à gérer leur conformité fiscale aux États-Unis via les processus qu'ils connaissent déjà.
Ce que nous couvrons
- Quels sont les changements apportés à la taxe sur les tramways ?
- Gérer une transition majeure au sein de l'IRS sans perturbation opérationnelle majeure
- Prise en charge étendue des corrections
- Présentation d'un service d'aide à la déclaration fiscale combinant les niveaux fédéral et étatique
- Conçu pour l'avenir de la conformité fiscale
Quels sont les changements apportés à la taxe sur les tramways ?
Trolley vous présente :
- Infrastructure de classement compatible avec IRIS
- Assistance pour la déclaration fiscale conjointe (fédérale et d'État)
- Processus de correction étendus
- Assistance en matière de déclaration fiscale dans plusieurs juridictions
Gérer une transition majeure au sein de l'IRS sans perturbation opérationnelle majeure
Le passage du système FIRE à IRIS marque un changement technique majeur pour les entreprises qui transmettent leurs déclarations d'informations par voie électronique.
Historiquement, les processus de déclaration fiscale s'appuyaient sur d'anciens systèmes de transmission par fichiers et sur l'infrastructure traditionnelle de l'IRS. IRIS introduit un modèle de déclaration plus moderne, basé sur des API, avec des processus de soumission et de validation actualisés.
Cependant, pour de nombreuses entreprises, s'adapter à ces changements nécessiterait un certain effort en interne :
- Mise à jour des processus de création des déclarations électroniques
- Obtenir l'adhésion aux nouvelles exigences de l'IRS en matière de transmission
- Gestion des nouvelles intégrations d'API
- Test de la nouvelle logique de traitement des déclarations avant la saison des impôts
- Suivi de l'évolution des spécifications techniques de l'IRS
De notre côté, cependant, Trolley se charge de ces modifications.
Nous mettons à jour notre infrastructure fiscale, nos systèmes de génération de déclarations électroniques et nos processus de transmission à l'IRS afin qu'ils soient compatibles avec IRIS dès le premier jour. Ainsi, les commerçants pourront continuer à effectuer leurs déclarations via Trolley sans avoir à modifier quoi que ce soit.
Pour les équipes financières et opérationnelles qui utilisent Trolley, cela ne changera pas grand-chose à leur façon de travailler et leur permettra d'aborder la période des déclarations fiscales en toute sérénité.
Prise en charge étendue des corrections
Dans le cadre de cette transition, Trolley étend également son assistance pour différents types de corrections de déclarations directement au sein de la plateforme.
Auparavant, certains scénarios de correction nécessitaient une intervention manuelle de la part de l'équipe interne de Trolley.
Désormais, les commerçants pourront gérer d'autres types de corrections directement via les flux de travail pris en charge par la plateforme, notamment :
- Déclaration de néant alors qu'aucun formulaire n'aurait dû être déposé pour un bénéficiaire
- Modification du nom du destinataire ou des informations relatives au numéro d'identification fiscale (NIF) figurant dans la déclaration initiale
En intégrant ces procédures de correction en libre-service directement au sein de la plateforme, les commerçants bénéficient de délais de résolution plus courts et d'un processus opérationnel plus fluide, ce qui est essentiel pendant la période des déclarations fiscales.
Présentation d'un service d'aide à la déclaration fiscale combinant les niveaux fédéral et étatique
Parallèlement à la transition vers IRIS, Trolley met également en place la prise en charge du programme de déclaration combinée fédérale/étatique (CF/SF). Dans le cadre du programme CF/SF, les commerçants effectuent une seule déclaration auprès de l'IRS, qui transmet ensuite automatiquement les informations fiscales éligibles aux administrations fiscales des États participants.
Pour la première fois, les commerçants pourront transmettre les déclarations d'informations 1099 éligibles — telles que les formulaires 1099-NEC et 1099-MISC— aux États participants via Trolley, en utilisant le programme de déclaration groupée de l'IRS.
Cela permet de simplifier les processus de déclaration à plusieurs niveaux tout en réduisant le travail de coordination lié aux déclarations en double pendant la période fiscale.
Pour les équipes financières et fiscales qui doivent déjà gérer des obligations de déclaration complexes, cela permet de centraliser davantage le processus de déclaration au sein de Trolley.
Il est important de noter que Trolley ne prend actuellement pas en charge les obligations de déclaration directe auprès des États qui exigent des soumissions distinctes en dehors du cadre de déclaration combinée de l'IRS. En fonction du type de formulaire et des seuils de déclaration, certains États peuvent néanmoins exiger des procédures de déclaration directe.
Conçu pour l'avenir de la conformité fiscale
Les obligations en matière de déclaration fiscale continuent d'évoluer rapidement.
Entre l'évolution des systèmes de l'IRS, le renforcement des exigences des États et l'alourdissement des obligations de déclaration pour les plateformes numériques et les places de marché, l'infrastructure de conformité doit rester flexible sans alourdir la charge opérationnelle.
IRIS et l'aide à la déclaration fiscale constituent une nouvelle étape vers la modernisation de la gestion de la conformité fiscale des entreprises via Trolley.
En prenant en charge les aspects techniques en coulisses, nous permettons aux commerçants de se concentrer sur la gestion de leur entreprise plutôt que sur la gestion d'une infrastructure IRS en constante évolution.
C'est pourquoi nous lançons également une solution de déclaration fiscale multi-pays: les commerçants pourront ainsi enregistrer leurs bénéficiaires une seule fois, gérer leurs déclarations dans plusieurs pays pris en charge à partir d'un seul compte et adapter plus efficacement leurs processus de conformité au fil du temps.
Ensemble, ces mises à jour contribuent à mettre en place une approche plus cohérente des opérations fiscales à l'échelle mondiale, tout en réduisant les tâches manuelles généralement associées à la déclaration fiscale à grande échelle.
