La gestion de la conformité fiscale dans plusieurs pays peut rapidement devenir complexe.
À mesure que les plateformes se développent et intègrent des prestataires, des commerçants, des créateurs et d'autres bénéficiaires du monde entier, elles se retrouvent souvent confrontées à des processus d'intégration distincts, à des doublons dans les fiches bénéficiaires, à des données de paiement fragmentées et à des flux de reporting disjoints, tout cela simplement pour se conformer aux réglementations des différentes juridictions.
Cette complexité alourdit la charge de travail opérationnel et accroît les risques liés à la conformité pour les équipes financières et opérationnelles, tout en créant des difficultés inutiles pour les destinataires.
C'est pourquoi nous lançons la déclaration fiscale multi-juridictionnelle , une mise à jour majeure de Trolley Tax qui permet aux commerçants de gérer leurs déclarations de fin d'année dans plusieurs pays pris en charge à partir d'un seul compte Trolley.
Ce que nous couvrons
Un processus d'intégration unique pour la déclaration fiscale internationale
Historiquement, les commerçants opérant dans plusieurs pays devaient gérer des comptes de sous-commerçants distincts pour chaque juridiction afin de séparer les aspects liés à la déclaration fiscale de chacune d'entre elles.
Cela signifiait :
- Duplication des fiches de destinataires
- Copier des données de paiement d'un compte à l'autre
- Gérer plusieurs processus d'intégration
- Augmentation du risque de données incohérentes ou divergentes
Pour les destinataires, cette expérience pouvait sembler répétitive et fragmentée. Ils devaient souvent effectuer la procédure d'intégration à plusieurs reprises dans le cadre de différents processus de déclaration fiscale, même lorsqu'ils utilisaient la même plateforme.
Les modifications apportées aux déclarations fiscales multi-juridictionnelles bouleversent complètement ce modèle.
Grâce à cette mise à jour, les commerçants peuvent enregistrer leurs bénéficiaires une seule fois, gérer les versements à partir d'un seul compte et utiliser les mêmes données relatives aux bénéficiaires et aux paiements pour générer des rapports dans plusieurs juridictions fiscales prises en charge.
L'objectif est d'offrir une expérience plus fluide tant aux commerçants qu'aux destinataires, tout en réduisant considérablement la charge administrative en coulisses.
Aujourd'hui, Trolley prend en charge la déclaration fiscale dans plusieurs grandes juridictions et cadres réglementaires internationaux via une infrastructure de déclaration unique. Aux États-Unis, les commerçants peuvent gérer les déclarations des formulaires IRS 1099 et 1042-S, ainsi que leurs équivalents au niveau des États, grâce au programme CF/SF (Combined Federal/State Filing). Trolley prend également en charge les exigences de déclaration DAC7 pour les plateformes numériques dans l'UE, ainsi que les règles de déclaration de l'OCDE pour les plateformes numériques au Royaume-Uni, en Australie et en Nouvelle-Zélande.
Simplifiez la mise en conformité à mesure que vous vous développez à l'international
La mise en conformité fiscale tend à devenir plus complexe sur le plan opérationnel à mesure que les entreprises s'étendent à de nouvelles régions.
Chaque nouvelle juridiction s'accompagne de nouvelles exigences en matière d'intégration, de nouveaux processus de reporting et d'une coordination opérationnelle accrue entre les équipes financières et opérationnelles.
La déclaration fiscale multi-juridictionnelle contribue à simplifier cette expansion.
Au lieu de devoir reconfigurer leurs flux de travail à chaque fois qu'une nouvelle exigence en matière de déclaration fiscale apparaît, les commerçants peuvent simplement activer les zones fiscales supplémentaires prises en charge directement dans leur environnement Trolley existant, d'un simple clic.
Cela ne demande aucun travail supplémentaire : les bénéficiaires sont déjà enregistrés. Les relevés de paiement existent déjà. Les principaux processus de conformité sont déjà en place. À la fin de l'année, Trolley génère les documents de reporting requis pour chaque juridiction concernée.
Pour les équipes financières et de gestion des comptes fournisseurs, cela réduit la charge de travail manuel nécessaire pendant la période fiscale. Pour les équipes opérationnelles, cela permet d'offrir une expérience plus fluide aux bénéficiaires, avec moins de difficultés lors de l'intégration et moins de demandes d'assistance.
Une meilleure expérience pour les destinataires et les équipes internes
Les processus de conformité à l'échelle mondiale ne devraient pas se faire au détriment de l'expérience des destinataires.
Les demandes d'intégration répétées, les processus de collecte fiscale redondants et la communication fragmentée génèrent des frictions inutiles qui peuvent faire baisser les taux de réussite et alourdir la charge de travail des équipes d'assistance de la plateforme.
En regroupant les processus d'intégration, de gestion des paiements et de déclaration au sein d'une structure de compte unique, la déclaration fiscale multijuridictionnelle permet d'alléger considérablement la charge de travail des bénéficiaires.
L'intégration ne s'effectue qu'une seule fois. Les plateformes disposent ainsi d'une source d'informations plus fiable. Les équipes internes passent moins de temps à harmoniser les données en double entre des systèmes disparates.
Cette simplicité opérationnelle prend de plus en plus de valeur à mesure que les plateformes se développent à l'échelle mondiale et que les exigences en matière de reporting ne cessent de s'étendre à toutes les régions.
Conçu pour l'avenir de la conformité fiscale internationale
Les obligations en matière de déclaration fiscale à l'échelle mondiale ne cessent de se complexifier.
À mesure que les plateformes se développent à l'international, les entreprises ont besoin d'une infrastructure de conformité capable de s'adapter rapidement à l'évolution des exigences en matière de déclaration d'une région à l'autre.
Cette évolution ne se limite pas aux déclarations fiscales internationales. Trolley renforce également ses capacités en matière de fiscalité américaine en prenant en charge la transition de l'IRS du système FIRE vers IRIS, ainsi que la déclaration combinée fédérale/étatique.
Nous mettons en place l'infrastructure nécessaire pour aider les plateformes à rester en conformité à l'échelle mondiale sans ajouter de complexité inutile.
